Software de plano de ação: do combinado na reunião à ação entregue, com dono e prazo

No Escritório Traço Fino Arquitetura (fictício), o cliente reclamou do atraso no projeto executivo. Os sócios montaram um plano de ação com seis itens numa planilha. Duas semanas depois, três itens não tinham dono claro e ninguém sabia quais estavam feitos. O plano estava certo; faltava um lugar que cobrasse sozinho.

O que um software de plano de ação precisa ter?

Cinco coisas: cada ação com um dono só, prazo, o passo a passo da execução, um lugar onde o atraso aparece sem ninguém perguntar e a ligação com a reunião ou o projeto que originou a ação. Sem isso, o plano vira lista de intenções.

Como montar um plano de ação 5W2H no Mentrun?

Cada linha do 5W2H vira uma tarefa, e cada pergunta encontra um campo. O que, quem e quando são campos padrão; o como vai no checklist; o quanto custa entra num campo personalizado de tarefa, criado uma vez em Configurações › Campos personalizados.

O plano no papel, com exemplo de agência preenchido, está no modelo de plano de ação 5W2H. No sistema, o mesmo plano passa a cobrar sozinho.

Como as ações saem direto da reunião?

A análise da reunião separa os próximos passos da equipe e os do cliente. Em Depois da reunião, Criar tarefa transforma cada passo em tarefa. Com a automação, o gatilho Reunião analisada usa o passo Criar tarefas dos próximos passos: uma tarefa por próximo passo da equipe, sem repetir.

O passo também entende prazo no formato dd/mm. O roteiro dos cinco minutos finais da reunião, para os passos saírem claros, está em como transformar reunião em tarefas, e os fluxos prontos, em automações.

Como acompanhar o andamento do plano de ação?

Cada pessoa vê as próprias ações em Minhas, por prazo. A gestão usa a aba Equipe para filtrar o plano inteiro, o Quadro para ver as colunas e o Calendário para os prazos. O que passou do prazo entra em atrasadas para o time todo ver.

• Ação travada vai para Gestão › Bloqueios, com quem destrava e há quanto tempo. Levar ao Comitê põe o assunto na pauta da semana.
• Painel de Entrega: projetos, prazos, carga do time e horas num quadro só, em Painéis.
• Meta automática: em Metas do período, a meta pode contar sozinha as tarefas concluídas e as concluídas no prazo.

Plano de ação da empresa ou do projeto: onde cada um fica?

O plano de um projeto vive nas tarefas do projeto do cliente. O plano da empresa, com frentes que atravessam áreas, fica em Gestão › Metas e prioridades › Prioridades, com as frentes em ordem e o próximo passo de cada uma.

• Prioridade: Nome, Quem cuida, Situação (Planejada, Em andamento, Pausada, Concluída ou Cancelada), Prazo e Projeto ligado.
• Saúde: No rumo, Atenção ou Em risco, com O que preocupa escrito em uma frase.
• Progresso e Próximo passo: o time sabe o que vem primeiro sem esperar a reunião.

Quando a frente vira entrega para um cliente, ligue a prioridade ao projeto e as tarefas fazem o resto. Para a reunião em que essas frentes são decididas, veja o software de governança de reuniões.

Como fica um plano de ação preenchido?

Abaixo, o plano do Escritório Traço Fino depois da reclamação do cliente, no formato que vira tarefa no Mentrun. Copie, troque os nomes e cole cada linha como uma tarefa nova no projeto.

PLANO DE AÇÃO: atraso no projeto executivo (cliente: Residencial Aurora, fictício)
Problema: entrega do executivo atrasou 12 dias e o cliente soube pelo empreiteiro.
Meta do plano: próxima entrega no prazo e cliente avisado antes de qualquer mudança de data.

1. Revisar o cronograma do executivo com as datas reais
   Responsável: Carla | Início: 03/11 | Prazo: 05/11
   Como: [ ] listar pranchas pendentes  [ ] estimar horas  [ ] nova data por prancha
2. Reunião de alinhamento com o cliente para apresentar as novas datas
   Responsável: Marcos (sócio) | Prazo: 07/11 | Depende de: item 1
3. Criar o aviso semanal de andamento para o cliente no Portal
   Responsável: Júlia | Prazo: 10/11
4. Tirar do projeto as horas de retrabalho e registrar a causa
   Responsável: Carla | Prazo: 12/11
5. Revisar em comitê se a regra de aviso antecipado vale para todos os projetos
   Responsável: Marcos | Prazo: 17/11

Acompanhamento: toda segunda no Comitê, olhando só os itens atrasados ou travados.

Quanto custa o software de plano de ação do Mentrun?

Tarefas, projetos, prioridades e automações fazem parte do plano: R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos incluídos. No semestral e no anual, sai por R$ 183,33 por mês. O teste é de 7 dias grátis, sem cartão.