Alternativa ao Jira para empresa de serviço que entrega projetos a clientes

O Jira, da Atlassian, nasceu no desenvolvimento de software e hoje também atende times de marketing, design, operações e TI. Ele é forte em backlog, sprints e acompanhamento de itens de trabalho. Quem procura uma alternativa ao Jira numa empresa de serviço costuma ter outra necessidade: o trabalho começa numa conversa com o cliente, e é esse cliente que precisa ficar no centro.

Esta página mostra para quem o Jira é ótimo, onde o Mentrun encaixa melhor, como cada conceito do Jira ganha um lugar no Mentrun e um plano de troca. Os fatos do Jira vêm das páginas oficiais da Atlassian, conferidas em 31/10/2026.

Para quem o Jira é uma ótima escolha?

O Jira é uma ótima escolha para times de produto e de engenharia que trabalham com métodos ágeis. Ele organiza o backlog, planeja sprints em Scrum ou Kanban, acompanha bugs e conecta o trabalho a milhares de ferramentas pelo Atlassian Marketplace.

• Backlog e sprints: no Scrum, o backlog fica separado do quadro e só os itens da sprint aparecem nele; no Kanban, a primeira coluna do quadro faz o papel de backlog.
• Visões: quadros, listas, linha do tempo e calendário para acompanhar o andamento.
• Relatórios: progresso de metas, tempo de ciclo, gráfico de burndown e gestão de capacidade.
• Integrações: a Atlassian cita mais de 3.000 integrações no Marketplace, entre elas Slack, Figma, Google Drive e Zoom.
• IA: o Rovo quebra ideias grandes em tarefas e cria automações, e agentes de IA apontam riscos nos itens de trabalho.

Para quem o Mentrun encaixa melhor que o Jira?

O Mentrun encaixa melhor em empresas de serviço que entregam projetos a clientes: agências, consultorias, escritórios de engenharia, arquitetura, advocacia e contabilidade, empresas de energia solar e software houses que trabalham por contrato. Nelas, reunião, projeto, horas e financeiro precisam conversar todos os dias.

• O cliente no centro. O nome do cliente aparece no topo do projeto e nos cartões de tarefa, e o projeto reúne Tarefas, Horas, Documentos, Reuniões, Relatórios e Portal do cliente.
• A reunião vira tarefa. A call chega pelo Fathom, pelo tl;dv ou pelo Read AI, ou pelo botão Enviar transcrição, e em até 2 minutos sai a análise com resumo e próximos passos. O modelo de automação “Transformar os próximos passos da reunião em tarefas” cria uma tarefa por próximo passo da equipe.
• Horas com margem. O cronômetro fica na tarefa, a semana vai para aprovação e o Faturamento das horas mostra o valor pelo valor-hora e a margem estimada pelo custo-hora do time.
• O cliente acompanha sozinho. No Portal do cliente, o contato vê os projetos compartilhados, conversa com a equipe e abre chamados.
• Português e preço único. Telas em português do Brasil e R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos incluídos.

Como o Jira e o Mentrun se comparam numa empresa de serviço?

A tabela coloca lado a lado o que pesa para quem vende serviço. Os dados do Jira vêm das páginas de recursos e de backlog da Atlassian, conferidas em 31/10/2026; os do Mentrun, do Guia do usuário do próprio sistema.

Como cada conceito do Jira vira um conceito do Mentrun?

A troca fica simples quando cada peça do Jira ganha um lugar claro. O projeto vira o projeto do cliente, o item de trabalho vira tarefa, o backlog vira as tarefas sem data do Cronograma e o formulário de pedidos vira um Formulário que cria tarefa sozinho.

MAPA DE TROCA JIRA → MENTRUN
Empresa: ________  Responsável: ________  Data da virada: __/__/____

EQUIVALÊNCIAS
Projeto do Jira ............ Projeto do cliente (a partir de um modelo)
Item de trabalho ........... Tarefa (responsável, prazo, prioridade, etiquetas)
Subtarefa .................. Subtarefa (um nível) ou item de checklist
Backlog .................... Tarefas sem datas (aparecem em Sem datas, no Cronograma)
Quadro ..................... Quadro do projeto, com as colunas da empresa
Linha do tempo ............. Cronograma (barras, setas de Depende de, Semana e Mês)
Formulário de pedidos ...... Tarefas › Formulários (resposta vira tarefa ou projeto)
Relatório de andamento ..... Relatório semanal + Relatórios dos projetos

INVENTÁRIO (um bloco por projeto)
Projeto: ________  Cliente: ________
Tarefas abertas: ____  Sem prazo: ____  Com dependência: ____
Modelo do Mentrun que vai usar: ________

VIRADA
[ ] Modelos de projeto criados, com tarefas, responsáveis e dependências
[ ] Gravador de reunião de cada pessoa conectado em Integrações
[ ] Projetos novos já nascem no Mentrun
[ ] Tarefas abertas dos projetos ativos recriadas
[ ] Portal do cliente aberto para um cliente piloto
[ ] Relatório semanal ligado

Como fica uma semana de entrega no Mentrun?

Na Codifica Sistemas (fictícia), software house que entrega projetos por contrato, a semana começa com a reunião de acompanhamento do cliente. A call termina às 10h; minutos depois, o resumo e os próximos passos estão no projeto, e o gerente só confirma quem faz o quê.

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   Segunda: o relatório chega sozinho

   Para cada projeto ativo, o relatório semanal mostra o que foi feito, o que atrasou, com quem, e os próximos prazos.

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   Durante a semana: cada um no que é seu

   Cada pessoa trabalha em Minhas e liga o cronômetro na tarefa. O gerente acompanha o time inteiro em Equipe, com filtros e ajuste de várias tarefas de uma vez.

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   Pedido novo: entra no projeto certo

   O cliente preenche o formulário de pedido e a resposta vira tarefa no projeto dele, com responsável e prazo, e o responsável recebe o aviso no sino.

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   Sexta: horas aprovadas e margem à vista

   O time envia a semana de horas, o gerente aprova e o Faturamento das horas mostra quanto o projeto rendeu pelo valor-hora e pelo custo-hora.

O cliente não precisa pedir status: em Resumo para o cliente, o gerente gera um link só de leitura com as entregas da semana e os próximos passos, sem horas nem valores. O caminho completo está em projetos e tarefas por cliente.

Como trocar o Jira pelo Mentrun sem parar a entrega?

A troca funciona melhor em duas semanas: os projetos novos já nascem no Mentrun e os ativos migram só com as tarefas abertas. O histórico concluído fica no Jira para consulta até a data que a empresa definir.

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   1. Monte a estrutura

   Comece o teste grátis, convide o time com um dos 9 cargos-modelo e crie um modelo de projeto para cada tipo de entrega, com tarefas, responsáveis e dependências.

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   2. Conecte as reuniões

   Cada pessoa conecta o próprio Fathom, tl;dv ou Read AI em Integrações. Quem não usa gravador envia a transcrição em .txt, .vtt, .srt, .docx ou .pdf.

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   3. Projetos novos no Mentrun

   Todo projeto que começa a partir da virada nasce no Mentrun, pelo modelo. Ligue a automação dos próximos passos para o kickoff já criar as tarefas.

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   4. Projetos ativos com as tarefas abertas

   Recrie só o que está aberto, com dono e prazo. O que ainda não tem data fica em Sem datas, no Cronograma, até ganhar prazo.

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   5. Abra o portal

   Convide o contato de um cliente piloto para o Portal do cliente e ligue o relatório semanal para a empresa inteira.

Quanto custa o Mentrun para um time que sai do Jira?

O Mentrun custa R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos incluídos. No semestral ou no anual, sai por R$ 183,33 por mês, e o anual traz uma consultoria de 2 horas. O teste dura 7 dias e não pede cartão.

Quais outras alternativas ao Jira vale olhar?

Além do Mentrun, vale olhar o ClickUp e o Microsoft Project. Quem planeja com cronograma detalhado pode ler a alternativa ao Microsoft Project. Para ferramentas de tarefas mais amplas, veja as alternativas ao ClickUp e a lista dos melhores softwares de gestão de projetos para agências.