Alternativa ao Microsoft Project para quem gerencia projetos de clientes

O Microsoft Project é o programa de gestão de projetos da Microsoft, com cronograma calculado por datas, esforço e dependências, nivelamento de recursos e relatórios prontos. A Microsoft informa que o Project para a web está passando a fazer parte do Microsoft Planner, e o aplicativo de desktop segue nas assinaturas Project Plan 3 e Project Plan 5.

Quem procura uma alternativa ao Microsoft Project numa empresa de serviço costuma querer um cronograma que o time inteiro atualize, ligado ao cliente, às reuniões e às horas. Os fatos do Project abaixo vêm de páginas oficiais da Microsoft conferidas em 31/10/2026.

Para quem o Microsoft Project é uma ótima escolha?

O Microsoft Project é uma ótima escolha para gerentes de projeto que fazem planejamento detalhado de cronograma, custo e recursos. Ele monta o cronograma a partir de datas de início e término, esforço, trabalho, antecedência, espera e dependências, e mostra caminho crítico, linhas de base e diagrama de rede.

• Cronograma: visão de Gantt com tarefas-resumo e subtarefas, linhas que ligam as tarefas dependentes e linha da data atual; linhas de base comparam o andamento com o plano.
• Recursos e custos: nivelamento de recursos, planejador de equipe, custos e orçamento do projeto.
• Relatórios: relatórios prontos e personalizados, saída em PDF e painéis no Power BI.
• Arquivos: importação e exportação em .mpp e em Excel.
• Portfólio: o Roadmap mostra programas e projetos da organização numa visão interativa.

Para quem o Mentrun encaixa melhor que o Microsoft Project?

O Mentrun encaixa melhor em empresas de serviço em que o cronograma muda com o cliente toda semana e precisa ficar perto da reunião, das horas e do financeiro. Escritórios de arquitetura e engenharia, consultorias, agências e empresas de energia solar estão nesse grupo.

• Cronograma que se arrasta. Arraste a barra para mudar as duas datas, ou puxe uma ponta para mudar só o início ou só o prazo. O aviso traz Desfazer.
• Dependência visível. As setas ligam as tarefas com Depende de; seta vermelha indica tarefa que começa antes de a anterior terminar.
• Prazo com histórico. Alterar prazo registra motivo, data e quem alterou, e pode empurrar as tarefas abertas junto.
• Previsão pelo ritmo. Prazos e previsão mostra a data provável de entrega de cada projeto pelo ritmo das últimas 4 semanas.
• Carga do time. Capacidade compara a carga planejada das próximas semanas com as horas por semana de cada pessoa.
• Assistente que replaneja. Peça “adie o layout em 3 dias e empurre as seguintes”; ele mostra a prévia e só aplica quando você confirma.

Como o Microsoft Project e o Mentrun se comparam?

A tabela compara o que pesa no cronograma de uma empresa de serviço: como as datas são definidas, como a dependência aparece, onde fica a previsão e o que o cliente enxerga. Dados do Microsoft Project conferidos em 31/10/2026.

Para ver o Cronograma em detalhe, leia a página do gráfico de Gantt online do Mentrun. Quem também compara ferramentas de tarefas da Microsoft encontra a alternativa ao Microsoft Planner. Para revisar prazos e prioridades com o time todo mês, use o roteiro da reunião de planejamento mensal.

Como fica o cronograma de um projeto de arquitetura no Mentrun?

No Estúdio Traço Arquitetura (fictício), o projeto de uma reforma comercial tem levantamento, estudo preliminar, anteprojeto, aprovação do cliente e executivo. Cada fase é uma tarefa com início e prazo, e o executivo depende da aprovação. Tudo cabe numa tela, em zoom de Semana ou Mês.

Na reunião de apresentação do anteprojeto, a cliente pede uma alteração no layout. A call vira próximos passos no projeto; a arquiteta arrasta a barra do anteprojeto cinco dias para a frente, e a seta até o executivo fica vermelha. Ela pede ao assistente para empurrar as tarefas seguintes, confere a prévia e aplica. O prazo novo fica registrado com o motivo.

Como levar os projetos do Microsoft Project para o Mentrun?

Comece pelos projetos ativos e leve só o que ainda vai acontecer. Exporte o plano para Excel para ter a lista de tarefas, datas e predecessoras à mão e recrie no Mentrun o que está aberto, a partir de um modelo de projeto.

CHECKLIST DE TROCA MICROSOFT PROJECT → MENTRUN
Projeto: ________  Cliente: ________  Responsável: ________

ANTES
[ ] Exportar o plano para Excel (tarefas, início, término, predecessoras, responsáveis)
[ ] Marcar o que já foi concluído (fica só no arquivo)
[ ] Separar as tarefas-resumo (viram tarefas com subtarefas ou fases do modelo)

NO MENTRUN
[ ] Criar ou escolher o modelo de projeto do tipo de entrega
[ ] Abrir o projeto ligado ao cliente cadastrado
[ ] Recriar as tarefas abertas com início, prazo e responsável
[ ] Ligar as dependências em Depende de (a seta aparece no Cronograma)
[ ] Lançar a estimativa de esforço de cada tarefa (alimenta a Capacidade)
[ ] Conferir a Situação do projeto: no prazo, atenção ou em risco

DEPOIS
[ ] Conectar o gravador de reunião ou combinar o envio da transcrição
[ ] Gerar o link de Resumo para o cliente (30, 90 ou 180 dias)
[ ] Ligar o relatório semanal

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   1. Cadastre o cliente e o modelo

   O projeto do Mentrun fica ligado a um cliente. Crie o modelo do tipo de entrega com as tarefas, os responsáveis e as dependências.

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   2. Recrie as tarefas abertas

   Use a planilha exportada como roteiro: início, prazo, responsável e Depende de. Tarefas sem datas aparecem em Sem datas, embaixo do Cronograma.

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   3. Lance as estimativas

   A estimativa de esforço de cada tarefa entra na Capacidade, que compara a carga das próximas semanas com as horas de cada pessoa.

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   4. Abra para o cliente

   Em Resumo para o cliente, gere o link só de leitura ou convide o contato para o Portal do cliente.

Quanto custa o Mentrun para quem sai do Microsoft Project?

O Mentrun custa R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos incluídos, do cronograma ao financeiro. No semestral ou no anual, sai por R$ 183,33 por mês, e o anual traz uma consultoria de 2 horas. O teste grátis dura 7 dias e não pede cartão.

Quais outras alternativas ao Microsoft Project vale olhar?

Além do Mentrun, vale olhar o Smartsheet e o Wrike: veja a alternativa ao Smartsheet e as alternativas ao Wrike. A lista de softwares de gráfico de Gantt compara oito opções lado a lado, e o recurso de projetos e tarefas por cliente mostra a rotina completa.