Alternativa ao Microsoft Planner para empresa de serviço que atende clientes

O Microsoft Planner reúne tarefas, listas de afazeres, planos e projetos dos apps do Microsoft 365 num lugar só, e conversa com Teams, Outlook e Loop. Quem procura uma alternativa ao Microsoft Planner numa empresa de serviço geralmente já tem as tarefas em ordem e sente falta do resto: quanto tempo cada cliente consome, o que foi combinado na call e como mostrar o andamento sem montar relatório.

Abaixo, para quem o Planner é ótimo, onde o Mentrun encaixa melhor, a conta das horas por cliente e um plano de troca. Os fatos do Planner vêm da página oficial da Microsoft, conferida em 31/10/2026.

Para quem o Microsoft Planner é uma ótima escolha?

O Planner é uma ótima escolha para empresas que já trabalham no Microsoft 365 e querem tarefas e planos no mesmo ambiente. A Microsoft destaca que ele não é só para gerentes de projeto e traz modelos para marketing, vendas, desenvolvimento, TI, RH e operações.

• Visões pessoais: Meu Dia, Minhas Tarefas e Meus Planos organizam o que cada pessoa tem para fazer.
• Visões do plano: Grade, Quadro, Agenda e Gráficos.
• Teams e Outlook: planos criados a partir de reuniões e conversas no Teams, e tarefas acompanhadas a partir de e-mails sinalizados no Outlook.
• Planner Plano 1: acrescenta linha do tempo (Gantt), dependências entre tarefas, backlog e sprints e metas de projeto.
• Copilot: com licença do Microsoft 365 Copilot, cria buckets e tarefas a partir de metas e aponta riscos e a disponibilidade do time.

Para quem o Mentrun encaixa melhor que o Microsoft Planner?

O Mentrun encaixa melhor em empresas de serviço que cobram por projeto ou por hora e precisam ligar a tarefa ao cliente, ao tempo gasto e ao que foi combinado na reunião. Escritórios de advocacia, contabilidade, engenharia e arquitetura, agências, consultorias e mentorias estão nesse grupo.

• Horas na tarefa. Com o Controle de horas, ▶ liga o cronômetro na tarefa; cada pessoa envia a semana e a gestão aprova em Aprovações.
• Margem por cliente. O Faturamento das horas mostra as horas faturáveis por cliente e projeto, o valor pelo valor-hora e a margem estimada pelo custo-hora do time.
• Reunião de qualquer plataforma. Com Fathom, tl;dv ou Read AI conectados, a call chega sozinha; sem gravador, envie a transcrição em .txt, .vtt, .srt, .docx ou .pdf. Em até 2 minutos saem o resumo e os próximos passos.
• O cliente acompanha. Portal do cliente com projetos compartilhados, conversa e chamados, ou o link de Resumo para o cliente, só de leitura.
• Relatório que sai sozinho. Toda segunda, o relatório semanal mostra o que foi feito, o que atrasou e com quem, em cada projeto ativo.

Como o Microsoft Planner e o Mentrun se comparam?

A tabela compara o que pesa numa empresa de serviço: onde o trabalho vive, como as tarefas se organizam, como as horas viram valor e o que o cliente enxerga. Dados do Planner conferidos em 31/10/2026 na página oficial da Microsoft.

Quanto rende cada cliente quando as horas ficam na tarefa?

Quando o tempo é lançado na própria tarefa, a conta do cliente sai sozinha: horas faturáveis vezes o valor-hora dão o valor; horas vezes o custo-hora dão o custo; a diferença é a margem. No Mentrun, essa conta aparece em Faturamento das horas, por cliente, projeto e pessoa.

O passo a passo do lançamento à aprovação está em controle de horas e margem por cliente, e o portal que o cliente acessa, em portal do cliente.

Como um escritório de advocacia organiza casos e horas no Mentrun?

Na Vértice Advocacia (fictícia), cada caso consultivo é um projeto ligado ao cliente, aberto a partir do modelo Parecer consultivo. A reunião com o cliente vira resumo e próximos passos no projeto, e cada advogado liga o cronômetro na tarefa em que está trabalhando.

Na sexta, cada pessoa envia a semana de horas e a sócia aprova. No fim do mês, o Faturamento das horas mostra quanto cada cliente rendeu, e o cliente acompanha as entregas pelo Portal do cliente, sem ver horas nem valores internos. Os documentos do caso ficam na aba Documentos do projeto. Para o resto da rotina do escritório, veja como organizar escritório de advocacia.

MAPA DE TROCA MICROSOFT PLANNER → MENTRUN
Empresa: ________  Responsável: ________  Data da virada: __/__/____

EQUIVALÊNCIAS
Plano ...................... Projeto ligado a um cliente (a partir de um modelo)
Bucket ..................... Coluna do quadro ou fase do modelo de projeto
Tarefa ..................... Tarefa (responsável, prazo, prioridade, etiquetas)
Lista de verificação ....... Checklist da tarefa (item pode virar subtarefa)
Meu Dia / Minhas Tarefas ... Minhas, em Tarefas
Agenda ..................... Calendário de prazos
Linha do tempo ............. Cronograma do projeto

POR PLANO
Plano: ________  Cliente: ________
Tarefas abertas: ____  Com horas a lançar: [ ] sim [ ] não
Modelo do Mentrun: ________

VIRADA
[ ] Valor-hora e custo de cada pessoa cadastrados
[ ] Controle de horas ligado e regra da semana definida
[ ] Gravador de reunião conectado ou envio de transcrição combinado
[ ] Portal do cliente aberto para um cliente piloto
[ ] Relatório semanal ligado

Como trocar o Planner pelo Mentrun em uma semana?

Como o Planner já organiza tarefas, a troca é curta: cada plano ativo vira um projeto ligado ao cliente, e o ganho aparece quando as horas e as reuniões entram. Uma semana costuma bastar para o time trabalhar só no Mentrun.

1. 1

   Dias 1 e 2: empresa e time

   Comece o teste grátis, escolha o ramo na configuração guiada e convide o time com um dos 9 cargos-modelo.

2. 2

   Dias 3 e 4: clientes e projetos

   Cadastre os clientes ativos e abra um projeto por plano, a partir do modelo. Recrie só as tarefas abertas, com responsável e prazo.

3. 3

   Dia 5: horas

   Cadastre valor-hora e custo de cada pessoa e ligue o Controle de horas. A partir de hoje, o cronômetro fica na tarefa.

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   Dias 6 e 7: reuniões e cliente

   Cada pessoa conecta o gravador em Integrações e a empresa abre o Portal do cliente para um cliente piloto.

Quanto custa o Mentrun para quem sai do Planner?

O Mentrun custa R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos incluídos, de tarefas e horas ao financeiro. No semestral ou no anual, sai por R$ 183,33 por mês. O teste grátis dura 7 dias e não pede cartão.

Quais outras alternativas ao Microsoft Planner vale olhar?

Além do Mentrun, vale olhar o Trello e o Asana: para quadros de tarefas, veja a alternativa ao Trello e a alternativa ao Asana. Quem usa o cronograma detalhado da Microsoft pode ler a alternativa ao Microsoft Project.