Sistema para escritório de design de interiores: projeto por ambiente, especificação e montagem no mesmo lugar

No design de interiores, o projeto é decidido em detalhes: o tom do laminado, a altura da bancada, o puxador que saiu de linha. Cada detalhe passa por aprovação do cliente, por um fornecedor e por um marceneiro com prazo próprio. Quando a aprovação fica numa conversa solta, o erro aparece na montagem, que é a hora mais cara para corrigir.

Escritórios que também fazem projeto legal e obra completa encontram a lógica de etapas e honorário no sistema para escritório de arquitetura. Esta página fica no que é próprio de interiores: ambientes, especificação, marcenaria e montagem.

Onde o escritório de interiores perde tempo e margem?

Perde nas rodadas que ninguém conta e nas decisões que ninguém registra. O honorário é fechado por ambiente ou por metro quadrado, mas o trabalho cresce a cada render refeito e a cada troca de acabamento depois do pedido. Os sintomas se repetem de escritório para escritório.

• Render sem fim. A sala já está na quarta versão de imagem, e o contrato previa duas.
• Troca depois do pedido. O cliente muda a cor do armário quando a marcenaria já cortou as chapas.
• Item fora de linha. O revestimento especificado acabou no fornecedor, e a obra para esperando a substituição aprovada.
• Prazo de loja encavalado. O sofá tem 60 dias de entrega e foi pedido depois da pintura, quando deveria ter sido antes.
• Medida conferida de cabeça. A medição final antes da marcenaria não ficou registrada com foto, e o nicho não fecha.
• Decisão do casal pela metade. Um aprova o projeto da suíte, o outro vê na montagem e pede para refazer.

Quais etapas um projeto de interiores precisa ter?

Um projeto de interiores costuma ter seis etapas: briefing e medição, conceito, layout e imagens, detalhamento executivo, especificação e compras, e acompanhamento da montagem. No Mentrun, o modelo Arquitetura e engenharia traz um projeto em 7 fases que o escritório ajusta a essas etapas e salva como modelo próprio.

Como controlar a lista de especificação e as compras?

A lista de especificação é o documento que mais gera retrabalho, porque junta escolha do cliente, fornecedor e prazo de entrega. Ela funciona quando cada item tem data de aprovação e data de pedido, e quando o item de prazo longo entra no cronograma antes da obra que depende dele.

LISTA DE ESPECIFICAÇÃO
Projeto: ____  Cliente: ____  Revisão nº: ____  Data: ____/____/____

AMBIENTE: ____
Item | Marca e referência | Acabamento ou cor | Medida | Qtd | Fornecedor | Prazo de entrega | Aprovado pelo cliente (data) | Pedido feito (data) | Situação
1. ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ dias | ____ | ____ | [ ] cotado [ ] aprovado [ ] pedido [ ] entregue [ ] instalado
2. ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ dias | ____ | ____ | [ ] cotado [ ] aprovado [ ] pedido [ ] entregue [ ] instalado

SUBSTITUIÇÕES
Item original: ____  Motivo (fora de linha, prazo, valor): ____
Substituto proposto: ____  Aprovado pelo cliente em: ____/____/____

REGRAS
- Item só vai para pedido com aprovação registrada.
- Item com prazo de entrega acima de 30 dias entra no cronograma na semana da aprovação.
- Troca depois do pedido: custo e prazo novos informados por escrito antes de seguir.

No Mentrun, a lista fica em Documentos, na pasta do projeto, e cada salvamento guarda uma versão. Se o cliente diz que aprovou outro porcelanato, Versões mostra o que estava valendo em cada data. A lista-padrão do escritório vira Usar como modelo da empresa e aparece em Novo documento.

Como encaixar marcenaria, fornecedores e obra no cronograma?

No projeto, a aba Tarefas tem Quadro, Lista e Cronograma. Em Depende de, a tarefa "Pedido da marcenaria" só começa depois de "Aceite do executivo", e "Instalação dos armários" depois de "Pintura". No Cronograma, uma seta vermelha avisa quando uma tarefa começa antes de a anterior terminar.

Arrastar a barra muda as datas, e Alterar prazo registra o motivo, como o atraso da loja, a data e quem alterou, podendo empurrar as tarefas abertas junto. O detalhe dessa visão está em gráfico de Gantt online, e a combinação de prazos e entregas com marceneiros e montadores, em como gerenciar subcontratados.

Quantas horas cabem em cada ambiente do honorário?

As horas que cabem num ambiente saem do valor dele, da sobra que o escritório quer manter e do custo-hora do time. Feita antes do início, a conta transforma o honorário num orçamento de horas, e cada rodada extra de imagem passa a ter preço visível.

No Mentrun, o cronômetro fica em cada tarefa, a aba Horas do projeto soma o que foi lançado e o Faturamento das horas mostra a margem estimada por cliente. Mais em controle de horas e margem.

Como o Mentrun organiza o escritório de interiores do contrato à entrega?

O Mentrun liga a proposta, o contrato, o projeto, as reuniões e o cliente num mesmo lugar. Cada parte cuida de um trecho do trabalho, e nada precisa ser digitado duas vezes quando o projeto muda de fase.

1. 1

   Proposta que vira projeto

   A proposta sai por link, com itens, total e validade, e o escritório vê quando o cliente abriu. Aceita, vira contrato para assinar e projeto com as etapas do modelo.

2. 2

   Apresentação que vira tarefa

   A apresentação de layout chega pelo Fathom, tl;dv, Read AI ou envio da transcrição. A análise devolve resumo e próximos passos, e "trocar a bancada para quartzo branco" vira tarefa da revisão.

3. 3

   Medição e obra com foto

   Na visita, Tirar foto abre a câmera dentro da tarefa, e cada foto sai com data e hora no nome, na tarefa e na pasta do projeto.

4. 4

   Mudança formalizada

   A troca pedida depois do aceite vira aditivo a partir do modelo pronto de aditivo de contrato, com prazo e valor.

5. 5

   Cliente acompanhando

   Pelo portal, o casal vê o andamento, baixa as imagens publicadas e conversa com o escritório. Para quem só acompanha, o Link para o cliente mostra etapas e próximos passos por 30, 90 ou 180 dias.

Como é uma semana num escritório de interiores com o Mentrun?

O Studio Linho Interiores (fictício) tem uma sócia designer, duas designers de projeto e uma assistente de compras, com 9 projetos abertos. O maior é um apartamento de três quartos que está saindo do executivo para as compras, com a marcenaria de cozinha, suítes e home office.

Quanto custa o Mentrun para um escritório de design de interiores?

O Mentrun, plataforma de gestão com IA para empresas de serviço, custa R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos incluídos. Designers, assistentes, estagiários e parceiros entram sem mudar o valor. No semestral e no anual, sai por R$ 183,33 por mês, e o teste é de 7 dias, sem cartão.

Estúdios que também fazem identidade visual podem comparar com o sistema para agência de branding e design, e os modelos de cada ramo estão em sistema de gestão por ramo de atividade.