Alternativa ao Wrike para empresa de serviço: a conta por tamanho de time

O Wrike é uma plataforma de gestão de trabalho cobrada por usuário. Para quem vende serviço, isso tem um efeito conhecido: cada contratação, cada freelancer fixo e cada estagiário que precisa ver o projeto aumentam a fatura. A conta abaixo mostra quanto essa diferença pesa conforme o time cresce, e o plano para trocar em 14 dias sem parar a entrega.

Quanto o Wrike custa conforme o time cresce?

Pela página oficial do Wrike, conferida em 21/10/2026, o plano Team custa US$ 10 por usuário por mês e o Business US$ 25, os dois no pagamento anual. O Team vale para 2 a 15 usuários e o Business para 5 a 200. No Mentrun, o valor é R$ 220 por mês para a empresa toda.

A tabela mostra duas coisas. No Wrike, a fatura acompanha o tamanho da equipe; no Mentrun, ela fica parada. E, ao passar de 15 pessoas, o time sai da faixa do Team e vai para o Business, com preço por cabeça duas vezes e meia maior. A página de alternativas ao Asana faz a mesma conta para quem sai de outra ferramenta cobrada por usuário.

Como calcular a sua economia ao sair do Wrike?

A conta certa usa a sua fatura, não a tabela. Multiplique os usuários pagos pelo preço do plano e pelo câmbio do dia e tire os R$ 220 do Mentrun. O resultado é o que sobra por mês para contratar, investir ou guardar.

Some a essa conta o que não aparece na fatura: as horas que o atendimento gasta passando para a ferramenta o que o cliente pediu na reunião. O guia quanto custa um sistema de gestão para agência ajuda a montar a conta completa, com configuração e ferramentas avulsas.

Por que empresas de serviço trocam o Wrike pelo Mentrun?

Porque o trabalho de quem vende serviço começa numa conversa com o cliente, e é ali que o Mentrun entra. A reunião chega, a IA analisa e o combinado vira tarefa no projeto certo. O preço por empresa deixa a equipe inteira dentro do sistema, sem escolher quem ganha licença.

• A reunião já chega virando projeto. A call vem pelo Fathom de cada pessoa ou pelo botão Enviar transcrição (.txt, .vtt, .srt, .docx, .pdf). Em até 2 minutos saem resumo, nota de 0 a 10 pelos critérios da sua empresa, objeções, até 6 momentos-chave e até 8 próximos passos.
• Próximo passo vira tarefa com um toque. Cada sugestão entra no projeto com dono e prazo depois que alguém confirma. Com a automação “Transformar os próximos passos da reunião em tarefas”, isso acontece sozinho.
• O projeto nasce do contrato assinado. Quando todos assinam pela conta ZapSign da sua empresa, o projeto abre no modelo do seu modo de trabalho, com o contexto da venda.
• Horas e margem no mesmo lugar. Em Minhas horas, o cronômetro fica na tarefa, a semana passa por aprovação e o custo-hora mostra a margem por cliente e por projeto.
• Todo mundo dentro. Com usuários ilimitados, sócio, atendimento, freelancer fixo e estagiário entram sem mexer na fatura.

O que comparar nas alternativas ao Wrike?

Para empresa de serviço, a escolha passa por três perguntas: a ferramenta cobra por pessoa ou por empresa, a reunião do cliente entra no sistema e as horas viram margem? A lista dos melhores softwares de gestão de projetos para agências compara as opções do mercado com esses critérios.

• Cobrança: no Mentrun, R$ 220 por mês por empresa, com teste grátis de 7 dias sem cartão e sem taxa de implantação.
• Reunião: no Mentrun, a call vira resumo, nota e tarefas no projeto do cliente.
• Horas e margem: no Mentrun, o tempo lançado na tarefa mostra quanto cada cliente rende.
• Idioma: o Mentrun é todo em português do Brasil, das telas à análise das reuniões.

Como trocar o Wrike pelo Mentrun em 14 dias?

A troca cabe em duas semanas. Na primeira, o Mentrun entra com os projetos novos; na segunda, os projetos ativos migram e o Wrike fica só para consulta até a renovação. A entrega não para e ninguém trabalha em dois lugares por muito tempo.

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   Dias 1 e 2: conta, modo de trabalho e equipe

   Comece o teste grátis e faça a configuração guiada em 5 passos: Sua empresa, Seu processo, Seu time, Conexões e Primeiro resultado. Escolha Agência ou Consultoria e convide o time todo, cada pessoa com um dos 9 cargos prontos.

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   Dias 3 e 4: clientes e reuniões

   Importe a planilha de clientes, que entra sem duplicar quem já existe. Cada pessoa conecta o próprio Fathom.

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   Dias 5 a 7: projetos novos já no Mentrun

   Todo projeto que começa nesta semana nasce no Mentrun, a partir do modelo do modo escolhido. Ligue a automação dos próximos passos para a reunião de kickoff já criar as tarefas.

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   Dias 8 e 9: projetos ativos

   Liste os projetos em andamento no Wrike e recrie no Mentrun só as tarefas abertas, com dono e prazo. O que já foi concluído fica no Wrike para consulta até o corte.

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   Dias 10 e 11: o método da equipe em Documentos

   Suba processos, checklists e roteiros em PDF ou Word. O texto entra na busca, e o assistente responde citando o documento.

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   Dias 12 e 13: horas e cliente

   Cadastre o custo-hora do time e abra o Portal do cliente para um cliente piloto. Ele acompanha o projeto, baixa arquivos e abre chamados sem ver horas nem valores.

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   Dia 14: corte

   Confira se nenhum projeto ativo ficou para trás e programe o cancelamento das licenças do Wrike para a data de renovação.