Alternativa ao MeetGeek: a reunião cai direto no projeto, sem ponte entre apps

O MeetGeek é flexível: entra na reunião como agente ou grava sem bot pelo app de computador, pela extensão e pelo celular, e se conecta a várias ferramentas. Para quem já tem um sistema de projetos e quer abastecê-lo com reuniões, isso ajuda muito.

Muitas empresas de serviço, porém, ainda não têm esse sistema, ou têm três ferramentas soltas. Para um escritório de arquitetura, uma consultoria, uma contabilidade ou uma agência, cada integração é uma ponte a manter. Esta página mostra quando vale a ponte e quando vale um sistema só.

O que o MeetGeek faz?

O MeetGeek é uma plataforma de anotação de reuniões com IA e automação. Segundo o site oficial, detecta mais de 100 idiomas, identifica quem fala (a chamada diarização), oferece mais de 30 modelos de resumo e extrai ações, decisões e destaques de cada reunião.

• Com ou sem bot. O agente entra na reunião pela agenda; sem bot, o app de computador, a extensão do navegador e o app de celular gravam.
• Muitas plataformas. Google Meet, Zoom e Microsoft Teams de forma nativa, além de Webex, Slack e outras.
• Chat e rotinas. Perguntas sobre uma ou várias reuniões e rotinas que rodam quando a reunião termina, como avisos no Slack.
• Integrações e API. Notion, ClickUp, Asana, Jira, HubSpot e Salesforce, além de API e webhooks para transcrições e resumos.
• Controles da empresa. Regras de compartilhamento, retenção, remoção de dados pessoais e escolha de dados na Europa ou nos Estados Unidos.

Para quem cada ferramenta é a escolha certa?

O MeetGeek é a escolha certa para quem já tem sistema de projetos e de vendas e quer abastecê-lo com reuniões em vários idiomas. O Mentrun é a escolha certa para a empresa de serviço que quer a reunião, o projeto e o cliente num lugar só, em português.

• Fica com o MeetGeek quem tem times em vários países, grava em plataformas diferentes e tem alguém para cuidar da API, dos webhooks e das integrações.
• Vai para o Mentrun quem hoje copia a ata para a ferramenta de tarefas, procura o combinado em três lugares e quer uma conta só, com usuários ilimitados.
• Usa os dois por um tempo quem quer comparar com reuniões reais antes de decidir: o envio da transcrição deixa testar sem trocar o gravador.

Quando um sistema só funciona melhor que integrações?

Um sistema só funciona melhor quando a empresa não quer manter pontes entre ferramentas. No Mentrun, reunião, projeto, documento e cliente vivem no mesmo lugar, então o próximo passo vira tarefa sem conector, sem mapear campos e sem conferir se a integração parou.

• A tarefa nasce no projeto certo. A automação “Transformar os próximos passos da reunião em tarefas” cria as tarefas no projeto do cliente ligado à reunião.
• A ata vira documento. O que o cliente explicou vai para a base de conhecimento, com link para o trecho da call.
• O Assistente enxerga tudo junto. Ao responder, ele traz o que está ligado à informação: projeto, cliente, reuniões, tarefas e documentos.
• Uma conta, um preço. R$ 220 por mês por empresa, usuários ilimitados, com projetos, documentos e financeiro incluídos.

Para ver como o fluxo é montado, leia o recurso de automações e o de projetos e tarefas.

MeetGeek ou Mentrun: como comparar?

Compare pelo caminho da reunião até o trabalho feito. No MeetGeek, a reunião é registrada e enviada para outra ferramenta. No Mentrun, ela é analisada e vira trabalho dentro do mesmo sistema. A tabela usa dados do site oficial do MeetGeek conferidos em 31/10/2026.

Como trocar sem perder o histórico de reuniões?

Leve só o histórico que importa e conecte o gravador para as próximas reuniões. As transcrições dos clientes ativos entram por Reuniões › Enviar transcrição, e as novas chegam pelo Fathom, tl;dv ou Read AI de cada pessoa. Antes, mapeie as ferramentas que a reunião atravessa hoje.

MAPA DA ROTINA DA REUNIÃO
Empresa: ________  Data: __/__/____

HOJE (uma linha por ferramenta)
Grava a reunião: ________
Guarda a transcrição: ________
Recebe as tarefas: ________
Guarda a ata e os documentos: ________
Conector entre elas: ________
Quem conserta quando a ponte para: ________

NO MENTRUN
[ ] Gravador de cada pessoa conectado em Empresa > Integrações
[ ] Automação "Transformar os próximos passos da reunião em tarefas" ativa
[ ] Transcrições dos clientes ativos enviadas em Reuniões > Enviar transcrição
[ ] Cada reunião ligada ao cliente e ao projeto

FIM DA PRIMEIRA SEMANA
Reuniões analisadas: ____
Tarefas criadas sem digitar: ____
Ferramentas que podem sair: ________

Que outras alternativas ao MeetGeek existem?

Na mesma categoria aparecem tl;dv, Fireflies e Sembly. Veja a lista de ferramentas de ata com IA e as páginas de alternativa ao tl;dv e de alternativa ao Sembly.