Alternativa ao Sembly: reunião com cliente, projeto e financeiro num sistema só

O Sembly conversa com quem atende cliente: consultorias de gestão, gestão de projetos, terceirização de TI, agências de marketing e criação e desenvolvimento de produto. Ele entra na reunião, anota, cria tarefas com dono e prazo e ainda monta propostas e relatórios a partir do que foi dito. É uma proposta forte para quem vive de reunião com cliente.

Em empresa de serviço brasileira, esse mesmo público costuma precisar de mais um passo: que a tarefa viva no projeto, que as horas entrem na margem e que o cliente acompanhe o andamento. Escritórios de engenharia, de advocacia e de contabilidade sentem isso todo mês. Esta página compara os dois caminhos.

O que o Sembly faz?

O Sembly se apresenta como agente de reunião com IA para times que atendem clientes. Segundo o site oficial, grava reuniões do Zoom, do Google Meet, do Microsoft Teams e do Webex pela agenda, transcreve em mais de 45 idiomas e entrega notas com resumo, temas e próximos passos.

• Agente na reunião. O Sembly Agent entra como participante, se apresenta e pode ir à reunião mesmo quando você não vai.
• Tarefas e itens-chave. Tarefas com dono, prazo e descrição, além do registro de decisões e riscos.
• Documentos gerados. Propostas, relatórios de status, apresentações e e-mails de follow-up, exportados em PowerPoint e Word.
• Modelos e celular. Mais de 40 modelos de nota e app de celular para conversa presencial.
• Segurança. O site lista SOC 2 Type II e GDPR, além de HIPAA em planos específicos.

Onde o Mentrun encaixa melhor que o Sembly?

O Mentrun encaixa melhor quando a reunião é só uma parte da gestão do cliente. Como sistema de gestão com IA para empresas de serviço, ele junta a reunião analisada ao projeto, às tarefas, aos documentos, às horas e ao financeiro, sem exportar arquivo para outro lugar.

• A tarefa mora no projeto. Os próximos passos viram tarefas no projeto do cliente, com dono e prazo, no quadro do time.
• O cliente acompanha. No Portal do cliente, ele vê o andamento do projeto, as atualizações, as entregas e os arquivos que você escolher compartilhar.
• Horas com margem. O Faturamento das horas mostra as horas faturáveis por cliente e projeto, o valor e a margem estimada.
• Proposta no mesmo sistema. Propostas e contratos ficam ligados ao cliente, perto das reuniões que os originaram.
• Ata como documento. O que o cliente explicou vira página da base de conhecimento, com link para o trecho da call.

Sembly ou Mentrun: qual a diferença na prática?

Na prática, o Sembly entrega a reunião organizada e os documentos prontos; o Mentrun entrega a reunião dentro da gestão do cliente. A tabela usa dados do site oficial do Sembly conferidos em 31/10/2026.

Como montar o relatório de status com as reuniões do mês?

Junte as reuniões do mês por cliente, separe o que foi entregue, o que ficou pendente e as decisões, e feche com os próximos passos. No Mentrun, as reuniões já ficam ligadas ao cliente e ao projeto, então o material está no mesmo lugar. Use o modelo abaixo.

RELATÓRIO DE STATUS MENSAL
Cliente: ________  Projeto: ________  Mês: __/____
Responsável: ________

1. REUNIÕES DO MÊS
Data | Tema | Quem participou
__/__ | ________ | ________
__/__ | ________ | ________

2. O QUE FOI ENTREGUE
- ________
- ________

3. DECISÕES TOMADAS (com a data da reunião)
- __/__: ________
- __/__: ________

4. PENDÊNCIAS
Item | Dono | Prazo
________ | ________ | __/__

5. HORAS DO MÊS
Previstas: ____  Realizadas: ____

6. PRÓXIMOS PASSOS
- ________ (dono, prazo)
- ________ (dono, prazo)

Para um modelo mais completo, veja o relatório mensal para cliente. No fim do ano, as reuniões e os relatórios do mês viram o relatório anual para cliente.

Como trocar o Sembly pelo Mentrun?

Comece pelos clientes ativos. Ligue cada reunião nova ao cliente e ao projeto, ative a automação que cria as tarefas e, por duas semanas, compare se o combinado chegou ao quadro do time sem cópia.

1. 1

   Cadastre os clientes ativos

   Crie o cliente e o projeto de cada contrato em andamento, com o time responsável.

2. 2

   Conecte a gravação

   Cada pessoa conecta o próprio Fathom, tl;dv ou Read AI em Empresa › Integrações. Notas e transcrições antigas que importam entram por Reuniões › Enviar transcrição.

3. 3

   Ative a passagem para o projeto

   Em Automações › Modelos, ative “Transformar os próximos passos da reunião em tarefas”.

4. 4

   Abra o portal para um cliente

   No projeto, aba Portal do cliente, escolha o que ele vê e toque em Ver como cliente antes de convidar.

Quais outras alternativas ao Sembly?

Quem compara o Sembly costuma olhar também Fireflies, MeetGeek e Granola. Há páginas de alternativa ao Fireflies e de alternativa ao MeetGeek, e a lista de ferramentas de ata com IA reúne as demais.