Alternativas ao Fireflies para reuniões e vendas em português

Por que agências procuram alternativa ao Fireflies?

Os pedidos de quem procura outra ferramenta se repetem em quatro necessidades:

• Créditos de IA por plano. A Sonix lista créditos de IA limitados no Fireflies (20 no Free e no Pro, 30 no Business, 50 no Enterprise), com pacotes extras à venda.
• Conta que não cresce com o time. No Fireflies, cada pessoa é uma licença; quem tem closers e atendimento em reunião sente a soma.
• Cliente à vontade na call. Parte das agências prefere não ter um participante robô na sala.
• O combinado no projeto. A reunião precisa sair dela como tarefa, e não como nota para alguém copiar.

Ainda pesando os dois? A página Mentrun vs Fireflies traz o veredito e a tabela critério por critério. Para a lista geral de gravadores, veja as melhores ferramentas de ata com IA.

Quais são as alternativas ao Fireflies e quanto custam?

Qual alternativa ao Fireflies transforma a reunião em entrega?

• Mensalidade única. R$ 220 por mês por empresa: closers, atendimento e gestores entram sem licença extra.
• Nenhum participante robô. A extensão roda no navegador de quem vende e transcreve ali, sem gravar a call.
• Cartão da objeção sem gastar crédito. O que aparece na call é a resposta escrita pela empresa, sem consumo de IA naquele momento.
• Critérios de nota editáveis. Cada call é avaliada de 0 a 10 pela régua comercial da sua empresa.
• Tarefa no lugar da nota. Os próximos passos entram no projeto do cliente, já com responsável e prazo.

Para agência e consultoria, a diferença aparece na semana seguinte à call. Com um gravador, alguém lê o resumo, copia os próximos passos para o sistema de tarefas e escreve o follow-up. No Mentrun, essas três coisas saem da própria reunião: as tarefas entram no projeto, o e-mail sai do botão “Gerar follow-up” e o resumo fica na ficha do cliente, onde o time de entrega encontra.

Para quem serve cada alternativa ao Fireflies?

1. Mentrun

O Copilot de vendas do Mentrun acompanha a call de vendas ao vivo e, quando o cliente traz uma objeção, mostra na hora a resposta do seu playbook e a pergunta para conduzir o fechamento.

Para quem sai do Fireflies, o Mentrun junta a call de vendas e as reuniões com cliente no mesmo lugar. As calls de venda passam pelo Copilot, que fica num painel do Chrome ou do Edge ao lado do Google Meet, do Zoom ou do Teams no navegador, e chegam ao Mentrun com um toque. As reuniões de status e atendimento entram pela integração com o Fathom ou pelo envio da transcrição. Todas recebem nota, objeções e próximos passos.

2. Fathom

O Fathom entra na chamada como participante e avisa que está gravando, segundo o Zapier. O plano grátis tem gravação ilimitada e 5 resumos avançados por mês, segundo a usecarly. As gravações do Fathom chegam sozinhas ao Mentrun.

3. tl;dv

O tl;dv grava com bot e resume, com interface em português. Cobra por usuário: Pro cerca de US$ 18 por mês no anual, segundo a Claap. Veja as alternativas ao tl;dv.

4. Bluedot

O Bluedot grava pela extensão do Chrome e cobra por usuário (Basic US$ 14 por mês no anual), com plano grátis de 5 reuniões no total, segundo a meetjamie. Veja as alternativas ao Bluedot.

5. Read.ai

O Read.ai gera notas de reunião e manda o resumo por e-mail. O plano grátis cobre 5 reuniões por mês, e o Pro custa US$ 15 por usuário/mês no anual.

6. MeetGeek

O MeetGeek separa o português do Brasil do de Portugal; o preço muda conforme o plano.

7. Gemini no Google Meet

O “Anotar para mim” do Gemini funciona dentro do Google Meet, para quem tem os planos Business Standard, Business Plus ou Enterprise do Workspace, segundo o Google.

O que muda na semana seguinte à troca do Fireflies?

A reunião passa a terminar em trabalho distribuído. A análise sai em até 2 minutos com até 8 próximos passos, que viram tarefas com um toque ou pela automação “Transformar os próximos passos da reunião em tarefas”, e o botão “Gerar follow-up” escreve o e-mail.

O gestor também ganha uma rotina nova: abre a tela de Objeções, vê qual delas apareceu mais na semana, comenta no minuto da call e separa as melhores conversas na aba “Exemplos do time”. Veja em reuniões com IA e no post como resumir reunião com IA.

Quanto custa cada alternativa ao Fireflies para 10 pessoas?

Quais objeções escrever antes de desligar o Fireflies?

Use as transcrições que você já tem: leia as calls perdidas dos últimos meses e anote as frases que travaram a venda. Essas viram as primeiras fichas do playbook, com a resposta que o time deve dar.

O modo Agência já começa com “Achou caro”, “Já tenho agência” e “Vocês garantem resultado?”; você ajusta em Empresa › Processo › Objeções, com apoio do modelo de playbook de objeções e do guia de objeções de vendas B2B.

OBJEÇÃO: “Preciso falar com meu sócio”

Resposta (até 3 frases)
Faz todo sentido decidir junto. Para facilitar, posso explicar a proposta para vocês dois numa conversa rápida. Assim ninguém precisa repassar nada.

Se o cliente insistir em falar sozinho
Perguntar: “o que você acha que o seu sócio vai querer saber primeiro?” e mandar um resumo de uma página com essa resposta.

Como migrar do Fireflies para o Mentrun sem perder o histórico?

1. 1

   Exporte as transcrições que importam

   Separe as reuniões dos clientes ativos dos últimos 90 dias e exporte em .txt ou .docx.

2. 2

   Envie ao Mentrun

   Em “Enviar transcrição”, suba os arquivos (.txt, .vtt, .srt, .docx ou .pdf). Cada reunião recebe resumo, nota e próximos passos.

3. 3

   Escreva as primeiras fichas

   Transforme as objeções das calls perdidas em fichas com resposta, como na seção acima.

4. 4

   Instale o Copilot

   O Copilot vem no plano: quem vende baixa a extensão na aba Extensão do Copilot, instala no Chrome ou no Edge e conecta à conta do Mentrun, de preferência com fone.

5. 5

   Ligue o Fathom de quem atende

   Status e atendimento passam a chegar sozinhos, já com resumo e próximos passos.

6. 6

   Cancele na renovação

   Com as calls rodando no Mentrun, encerre as licenças antigas na data de renovação.

Na troca, mantenha o aviso ao cliente na abertura da call: o Copilot pede essa confirmação antes de começar a transcrever. O post sobre gravar reunião com cliente e a LGPD traz a frase pronta.