Os 7 melhores softwares de alocação de recursos para empresas de serviço

O que é um software de alocação de recursos?

Software de alocação de recursos é a ferramenta que mostra quem do time está livre, quem está cheio e para qual cliente vai cada hora das próximas semanas. Em empresa de serviço, o recurso é a hora das pessoas: alocar bem decide se o projeto sai no prazo e se o cliente dá margem.

A conta de quantas horas o time tem, antes de decidir quem faz o quê, está em planejamento de capacidade da equipe.

Quais critérios usar para escolher um software de alocação de recursos?

Alocar só pela agenda esconde o custo. Os quatro critérios abaixo, com peso, ligam a escala da semana ao resultado do cliente. Dê nota de 0 a 5 a cada opção no seu teste, com uma semana real do time.

Quais são os 7 melhores softwares de alocação de recursos em 2026?

A tabela resume a lista. Os preços são de 21/10/2026, em dólar quando a ferramenta publica em dólar, e as fontes estão no fim da página.

1. Mentrun

No Mentrun, a alocação parte das tarefas. Cada pessoa tem as horas por semana definidas, e a tela Capacidade soma as estimativas das tarefas abertas pelo prazo e compara com o que cada um tem nas próximas semanas. Atrasadas entram na semana atual, então o excesso aparece antes de a semana começar.

• Destaques: Time com carga e entregas de cada pessoa contra a capacidade combinada; cronômetro na tarefa; semana enviada em Minhas horas e aprovada em Aprovações; Faturamento das horas com valor, custo e margem por cliente, projeto e pessoa.
• Preço: R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados, teste de 7 dias sem cartão e sem taxa de implantação.
• Ideal para: agência ou consultoria de fee mensal que precisa saber quem pega o próximo cliente. Veja o controle de horas e margem.

2. Float

Ferramenta de agenda de pessoas e projetos, cobrada por pessoa que entra na escala.

• Destaques: agenda de pessoas por projeto, relatórios e, no Pro, controle de tempo.
• Preço: Starter US$ 7 e Pro US$ 12 por pessoa agendada/mês no plano anual. Quem não entra na escala não conta.
• Ideal para: times que querem a escala visual da semana.

3. Runn

Planejamento de pessoas e projetos com cobrança por pessoa gerenciada.

• Destaques: planejamento de pessoas por projeto, com a escala do time na mesma tela.
• Preço: por pessoa gerenciada; os nomes e valores dos planos divergem entre as páginas oficiais.
• Ideal para: times que planejam projetos com vagas a contratar.

4. Resource Guru

Agenda de pessoas e de recursos não humanos, com preço reajustado em 1º de julho de 2026.

• Destaques: agendamento de pessoas, recursos não humanos cobrados à parte e folhas de horas no Blackbelt.
• Preço: Blackbelt US$ 9,60 por pessoa/mês no mensal ou US$ 8 no anual; a cobrança conta todas as pessoas da conta.
• Ideal para: times que também agendam salas ou equipamentos.

5. Harvest Forecast

Escala do time e dos projetos, cobrada à parte do controle de tempo do Harvest.

• Destaques: agenda de pessoas e projetos, mudança de alocação e visão da capacidade do time.
• Preço: US$ 5 por pessoa/mês no anual ou US$ 6,25 no mensal; quem agenda e quem é agendado contam.
• Ideal para: times que já lançam horas no Harvest.

6. Productive

Sistema de gestão para agências e consultorias, cobrado por usuário.

• Destaques: projetos, orçamento e planejamento de pessoas na mesma ferramenta.
• Preço: por usuário, com mínimo de 3 usuários pagos; os valores divergem entre as páginas oficiais.
• Ideal para: agências que trabalham em dólar.

7. Taskrow

Sistema brasileiro de gestão corporativa para empresas de serviço, com preço em reais.

• Destaques: projetos, orçamentos e contratos, alocação de pessoas, controle de horas e rentabilidade.
• Preço: Professional R$ 60 por usuário/mês, a partir de 10 usuários; Business R$ 90, a partir de 20.
• Ideal para: empresas de serviço com 10 pessoas ou mais.

Por que o Mentrun está em primeiro lugar?

O Mentrun lidera a lista de softwares de alocação de recursos porque a capacidade, a hora lançada e a margem do cliente moram no mesmo sistema das tarefas e das reuniões. As cinco vantagens:

• Preço por empresa: R$ 220 por mês para a empresa inteira, com usuários ilimitados. Todo o time entra na escala sem custo extra.
• Reunião que vira tarefa: os próximos passos da call viram tarefas no projeto, e a estimativa delas já entra na carga da pessoa.
• Margem por cliente: o Faturamento das horas mostra quanto cada cliente deixa, com o custo-hora do time.
• Teste de 7 dias sem cartão: dá para alocar uma semana inteira e ver a carga antes de assinar.
• Sem taxa de implantação: a configuração guiada em 5 passos é feita pela própria empresa.

Como escolher entre os softwares de alocação de recursos?

Comece pelo problema que a alocação precisa resolver. A tabela liga cada situação ao ponto que pesa e ao que medir no teste.

Se a dor principal é o lançamento das horas, compare também os softwares de controle de horas. Para fazer a conta do cliente, use a calculadora de margem por cliente.