Os 7 melhores softwares de controle de horas em 2026

O que é um software de controle de horas?

Software de controle de horas é a ferramenta em que cada pessoa registra quanto tempo dedicou a cada cliente, projeto e tarefa. Em empresa de serviço, as horas viram três decisões: quanto cobrar, quem contratar e qual cliente renegociar. O nome técnico do registro é timesheet.

Hora lançada que não chega ao valor do cliente vira só mais uma planilha. Por isso a lista dá peso ao que acontece depois do lançamento: aprovação, valor-hora, custo-hora e margem.

Quais critérios usar para escolher um software de controle de horas?

Os seis pontos abaixo mostram se as horas do time vão virar decisão ou ficar paradas num relatório que ninguém abre.

1. A hora nasce na tarefa: o cronômetro fica na tarefa, já ligado ao cliente e ao projeto?
2. Semana aprovada: a pessoa envia a semana, e a gestão aprova ou recusa com motivo.
3. Valor e custo da hora: valor-hora por cliente ou projeto, e custo-hora de cada pessoa.
4. Margem por cliente: a conta de quanto cada cliente deixa, sem exportar para planilha.
5. Capacidade: a carga das próximas semanas contra as horas disponíveis de cada pessoa.
6. Custo com o time inteiro: por usuário, com mínimo de assentos, ou por empresa.

Quais são os 7 melhores softwares de controle de horas em 2026?

A tabela resume a lista. Os preços são de outubro de 2026, em dólar quando a ferramenta não publica valor em reais, e as fontes estão no fim da página.

1. Mentrun

No Mentrun, o controle de horas fica dentro das tarefas: ▶ liga o cronômetro, que aparece no topo de qualquer tela até a pessoa parar. Em Minhas horas, ela confere a semana e toca em Enviar semana; em Aprovações, a gestão aprova ou recusa com motivo, e o Faturamento das horas mostra valor, custo e margem por cliente, projeto e pessoa.

• Destaques: hora faturável e não faturável; valor-hora por projeto, por cliente ou para a empresa; custo-hora de cada pessoa; Capacidade das próximas semanas; Produtividade; e Equipe agora, que mostra quem está com cronômetro rodando.
• Preço: R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados, teste de 7 dias sem cartão e sem taxa de implantação.
• Ideal para: agência ou consultoria com fee mensal que quer saber se cada cliente cabe no fee. Veja o timesheet para agência.

2. Toggl Track

Cronômetro de tempo conhecido por freelancers e times, com relatórios por projeto.

• Destaques: valores de hora e estimativas de projeto a partir do Starter; análise de rentabilidade no Premium.
• Preço: Free até 5 usuários; Starter US$ 9 e Premium US$ 18 por usuário/mês no anual.
• Ideal para: quem quer medir o próprio tempo e o de um time pequeno.

3. Clockify

Registro de tempo com plano grátis e planos pagos por usuário.

• Destaques: cronômetro, folha de horas e relatórios.
• Preço: pagos de US$ 3,99 (Basic) a US$ 11,99 (Enterprise) por usuário/mês no anual.
• Ideal para: times que começam pelo plano grátis.

4. Harvest

Ferramenta de controle de tempo e faturamento de horas, com planos por assento.

• Destaques: horas lançadas por projeto e faturas a partir delas.
• Preço: Free para 1 usuário; Teams a partir de US$ 9 e Enterprise a partir de US$ 14 por usuário/mês no anual.
• Ideal para: times que cobram o cliente por hora.

5. Runrun.it

Gestão do trabalho com controle de tempo na tarefa, cobrada em dólar.

• Destaques: tempo registrado na tarefa e relatórios de horas.
• Preço: grátis para até 5 usuários; Business US$ 10 por usuário/mês, só no anual, com mínimo de 5.
• Ideal para: times que querem tempo por tarefa. Veja Mentrun vs Runrun.it.

6. Everhour

Controle de tempo com aprovação de horas e folgas no plano Team.

• Destaques: aprovação de horas, folgas e SSO no Team.
• Preço: por usuário, nos planos Lite e Team.
• Ideal para: times que precisam aprovar horas.

7. Operand

Sistema brasileiro de gestão para agências e equipes criativas, com projetos, tarefas, financeiro e timesheet.

• Destaques: gestão de jobs com timesheet.
• Preço: R$ 57 por usuário/mês no anual ou R$ 70 no mensal, mais implantação orientada à parte, de R$ 300 a R$ 1.200.
• Ideal para: agências organizadas em jobs. Comparação em Mentrun vs Operand.

Por que o Mentrun está em primeiro lugar?

O Mentrun lidera a lista de softwares de controle de horas porque a hora sai da tarefa e chega à margem do cliente sem planilha no meio. As cinco vantagens:

• Preço por empresa: R$ 220 por mês para a empresa inteira, com usuários ilimitados. Todo o time lança horas sem custo extra.
• Reunião que vira tarefa: os próximos passos da call viram tarefas no projeto, e as horas lançadas nelas já entram no cliente certo.
• Tudo num sistema só: horas, tarefas, projetos, documentos, portal do cliente e contas a pagar e receber no mesmo lugar.
• Teste de 7 dias sem cartão: dá para lançar uma semana inteira e ver a margem antes de assinar.
• Sem taxa de implantação: a configuração guiada em 5 passos é feita pela própria empresa.

Como escolher entre os softwares de controle de horas?

Comece pelo problema que as horas precisam resolver. A tabela liga cada situação ao recurso que importa e ao que medir no teste.

Antes de definir o valor-hora, use a calculadora de valor hora. Para fazer a conta da margem com o fee e os impostos, siga o guia de margem por cliente.