Trello vs Asana: quando a agência troca o quadro e o que cada passo exige

Qual a diferença entre Trello e Asana?

O Trello é um quadro Kanban: colunas, cartões e etiquetas, com power-ups para acrescentar funções. A Asana parte de projetos e tarefas com responsável e prazo, vistos por projeto ou por pessoa. Na rotina de agência, o Trello costuma ser o primeiro quadro; a Asana entra quando a equipe quer ver o trabalho de cada um em vários clientes.

Se o quadro ainda é novidade no seu time, o post sobre o método Kanban explica colunas, limites e exemplo. Se a dúvida é o Trello contra o Mentrun, leia Mentrun vs Trello.

Trello vs Asana: como se comparam nos fatos?

A tabela traz preço e modelo de cobrança conferidos em 21/10/2026 nas fontes do rodapé. Os valores estão em dólar, por usuário e por mês, no plano anual, com o mensal entre parênteses. Os dois revisam planos de tempos em tempos, então os valores podem mudar.

Quando o quadro deixa de bastar para a agência?

O quadro dá conta enquanto a agência tem poucos clientes e todo mundo sabe de tudo. A troca entra na pauta quando três sinais aparecem juntos: vários clientes ao mesmo tempo, prazos que dependem uns dos outros e a pergunta “quanto tempo gastamos com esse cliente?” sem resposta.

CHECKLIST: HORA DE TROCAR O QUADRO DA AGÊNCIA

Marque o que já acontece hoje:
[ ] Temos mais de 8 clientes ativos ao mesmo tempo
[ ] Um cartão espera outro terminar e ninguém vê isso no quadro
[ ] Alguém monta à mão a lista do que cada pessoa tem na semana
[ ] Não sabemos quantas horas cada cliente consumiu no mês
[ ] O combinado da reunião com o cliente fica no caderno ou no chat
[ ] O cliente pergunta "como está?" toda semana
[ ] Cada atendimento usa etiquetas e colunas de um jeito
[ ] O briefing e o processo de entrega moram em outro lugar
[ ] Já pagamos por usuário em mais de uma ferramenta
[ ] A renovação do cliente chega sem número de horas nem de entregas

Resultado:
0 a 3 marcados: o quadro ainda dá conta; revise as colunas.
4 a 6 marcados: compare as opções com um cliente real.
7 ou mais: planeje a troca para o próximo mês.

A contagem ajuda a separar incômodo de gargalo. Se os itens marcados falam de pessoas e prazos, a troca é de organização de tarefas. Se falam de horas, reunião e cliente, a troca é de sistema de gestão da operação.

O que cada passo exige da agência?

Ficar no quadro, ir para a Asana ou ir para o Mentrun pede esforços diferentes. A tabela mostra o que cada caminho exige de quem vai configurar, para uma agência de 9 pessoas no plano anual. O custo usa os preços da tabela anterior.

Por que agências trocam o quadro pelo Mentrun?

O Mentrun, sistema de gestão com IA para agências e empresas de serviço, junta no mesmo lugar o que faz o quadro ficar pequeno: o cliente, a reunião, o projeto, as horas e o andamento que o cliente vê. As tarefas continuam num Quadro com colunas que a empresa ajusta, então o hábito do time fica.

• O combinado da reunião vira cartão. A call chega pelo Fathom ou por “Enviar transcrição”, e os próximos passos entram como tarefas no projeto do cliente depois que alguém confirma. A automação “Transformar os próximos passos da reunião em tarefas” faz isso sozinha. Veja as automações.
• Cada cliente tem o seu projeto. O modelo “Implantação de cliente” traz Início, Planejamento, Execução e Resultado. Detalhes em projetos e tarefas.
• As horas respondem a pergunta. Cronômetro na tarefa e horas faturáveis por cliente; o post controle de horas por cliente mostra a rotina.
• O processo vira checklist. “Usar procedimento” transforma um SOP de Documentos no checklist da tarefa.
• O preço para de crescer com o time. R$ 220 por mês por empresa, usuários ilimitados e sem taxa de implantação.

Ainda olhando outras opções para sair do quadro? A página de alternativa ao Trello lista outras ferramentas, com preço e modelo de cobrança conferidos.