Modelo de gráfico de Gantt: tabela para copiar e exemplo por semanas

Como é um modelo de gráfico de Gantt em tabela?

O Gantt nasce de uma tabela simples: uma linha por tarefa, com responsável, início, prazo, duração e a tarefa de que ela depende. As barras são só o jeito de desenhar essas datas. Cole o modelo na célula A1 de uma planilha e preencha a tabela primeiro; as semanas ganham cor depois.

Nº	Tarefa	Responsável	Início	Prazo	Duração (dias)	Depende de (nº)	Conflito de datas?	02/11/2026	=I1+7	=J1+7	=K1+7	=L1+7	=M1+7	=N1+7	=O1+7
1	[tarefa]	[nome]			=SE(OU(D2="";E2="");"";E2-D2+1)		=SE(G2="";"";SE(D2<ÍNDICE(E:E;G2+1);"revisar";"ok"))
2	[tarefa]	[nome]			=SE(OU(D3="";E3="");"";E3-D3+1)	1	=SE(G3="";"";SE(D3<ÍNDICE(E:E;G3+1);"revisar";"ok"))
3	[tarefa]	[nome]			=SE(OU(D4="";E4="");"";E4-D4+1)	2	=SE(G4="";"";SE(D4<ÍNDICE(E:E;G4+1);"revisar";"ok"))
4	[tarefa]	[nome]			=SE(OU(D5="";E5="");"";E5-D5+1)	2	=SE(G5="";"";SE(D5<ÍNDICE(E:E;G5+1);"revisar";"ok"))

COMO USAR
- I1 é a segunda-feira da semana em que o projeto começa; as outras semanas somam 7 dias.
- Copie as fórmulas das colunas F e H para baixo, uma linha por tarefa. O número da tarefa é o número da linha menos 1.
- Para pintar as semanas: selecione I2:P21, abra Formatação condicional, nova regra por fórmula, e use
  =E(I$1<=$E2;I$1+6>=$D2)
  Escolha uma cor de preenchimento. A célula da semana fica colorida quando a tarefa está ativa nela.
- Datas em dd/mm/aaaa. Se a planilha estiver em inglês, troque ; por vírgula e use IF, OR, AND e INDEX.
- Aprovação do cliente entra como tarefa, com nome e data, como qualquer outra.

REGRAS DO PROJETO
- Toda tarefa tem um responsável, um início e um prazo.
- Dependência: a tarefa só começa depois do prazo da anterior. Se a coluna H mostrar "revisar", mude uma das datas.
- Atrasou? Mude as datas da tarefa e das que dependem dela, e olhe a coluna H de novo.

Como fica o gráfico de Gantt preenchido, por semanas?

Exemplo fictício: o Estúdio Prisma, agência que não existe, prepara a campanha de lançamento da Padaria Trigo & Tempero, também fictícia, em sete semanas. Duas tarefas correm em paralelo (peças e página) e as três aprovações do cliente entram como tarefas, com data e nome.

Tarefa                     Resp.   02/11 09/11 16/11 23/11 30/11 07/12 14/12
1 Briefing e acessos       Paula   █████   ·     ·     ·     ·     ·     ·
2 Plano da campanha        Rafael    ·   █████   ·     ·     ·     ·     ·
3 Aprovar plano (cliente)  Cliente   ·     ·   █████   ·     ·     ·     ·
4 Peças e textos           Marina    ·     ·   █████ █████ █████   ·     ·
5 Página de lançamento     Diego     ·     ·     ·   █████ █████   ·     ·
6 Aprovar peças (cliente)  Cliente   ·     ·     ·     ·     ·   █████   ·
7 Ajustes                  Marina    ·     ·     ·     ·     ·   █████ █████
8 Publicação no ar         Paula     ·     ·     ·     ·     ·     ·   █████

Datas em dia/mês de 2026. Cada coluna é a semana que começa na segunda-feira indicada.

Leia o gráfico de cima para baixo. A publicação (8) só acontece depois de ajustes (7), que esperam a aprovação das peças (6), que espera as peças (4) e a página (5). Se a página atrasar uma semana, a aprovação, os ajustes e a publicação andam uma semana juntos. As peças não mudam, porque não dependem da página.

Como montar o gráfico de Gantt no Excel ou no Google Planilhas?

Há dois caminhos. O mais simples é pintar as células das semanas com formatação condicional, que funciona igual nos dois programas. O outro é um gráfico de barras empilhadas, que dá uma barra contínua. Siga os passos abaixo; a barra contínua é o último.

1. 1

   Cole o modelo e preencha a tabela

   Cole na célula A1, escreva as tarefas, os responsáveis, o início e o prazo. A coluna Duração e a coluna Conflito de datas calculam sozinhas.

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   Defina a primeira semana

   Em I1, digite a segunda-feira da semana em que o projeto começa. As colunas seguintes somam 7 dias cada uma.

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   Pinte as semanas

   Selecione I2 até P21, crie uma regra de formatação condicional por fórmula e use =E(I$1<=$E2;I$1+6>=$D2). A semana fica colorida onde a tarefa está ativa.

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   Confira os conflitos

   A coluna H mostra "revisar" quando uma tarefa começa antes do prazo da tarefa de que depende. A planilha avisa, mas não muda as datas por você.

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   Se quiser uma barra contínua

   Selecione Tarefa, Início e Duração, insira um gráfico de barras empilhadas, deixe a série Início sem preenchimento e inverta a ordem das categorias para a primeira tarefa ficar no topo.

O ponto fraco desse método é a manutenção: cada atraso exige mudar as datas à mão, uma a uma. Para projetos curtos e poucos responsáveis, a planilha basta. Quando as datas mudam toda semana, vale um programa que desenhe as barras a partir das tarefas. O guia de como fazer um gráfico de Gantt compara os caminhos.

Qual a diferença entre o gráfico de Gantt e o cronograma de projeto?

O cronograma é o plano: fases, entregas, responsáveis, dependências e marcos. O Gantt é uma forma de enxergar esse plano no tempo, com barras. O modelo de cronograma de projeto ajuda a decidir o que entra e em que ordem; este modelo desenha as datas por semana.

• Comece pelo cronograma quando ainda precisa definir entregas, responsáveis e aprovações do cliente.
• Use o Gantt quando as tarefas e as datas já existem e você quer ver sobreposição, folga e o que espera o quê.
• Cuide das dependências nos dois: a ordem das tarefas vem delas, como explica o texto sobre dependência entre tarefas, e não das datas que alguém pediu.

Como fica o gráfico de Gantt na visão Cronograma do Mentrun?

No Mentrun, o Gantt não pede planilha: as tarefas do projeto, com Início, Prazo e Depende de, já viram barras na visão Cronograma, ao lado de Quadro e Lista. Mudou uma data, a barra muda. As colunas do modelo acima são os campos da própria tarefa.

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   Datas na tarefa

   No painel da tarefa, preencha Início (ao lado do Prazo) e o responsável. Para quebrar uma tarefa em partes, use Subtarefas: elas aparecem logo abaixo da tarefa-mãe no cronograma.

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   Dependências

   Em Depende de, escolha a tarefa que vem antes. É a coluna Depende de (nº) do modelo.

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   Abrir o Cronograma

   No projeto, aba Tarefas, toque em Cronograma. Semana e Mês mudam o zoom, e Hoje volta para o dia de hoje. A linha fina marca hoje, o fim de semana aparece sombreado e as atrasadas ficam em vermelho.

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   Arrastar para replanejar

   Arraste a barra para mudar início e prazo juntos, ou puxe uma ponta para mudar só um deles. O aviso traz Desfazer.

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   Ler as setas

   As setas ligam o que espera o quê. Seta vermelha quer dizer que a tarefa começa antes de a anterior terminar, o mesmo que "revisar" na planilha.

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   Pedir ao assistente

   Peça "adie as peças em 3 dias e empurre as seguintes": o assistente mostra o antes e o depois, e você aplica. Tarefas sem início nem prazo ficam em Sem datas, embaixo.

No celular, o cronograma vira uma lista com uma barra pequena em cada tarefa; toque para abrir e mudar as datas. Em Projetos, o ícone de cronograma mostra todos os projetos do início ao prazo. O passo a passo está em gráfico de Gantt online no Mentrun, e as tarefas em projetos e tarefas.

Quanto custa e como testar o cronograma do Mentrun?

O Cronograma vem no plano: R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos. No semestral e no anual, R$ 183,33 por mês, e o anual inclui consultoria de 2 horas. O teste é de 7 dias, sem cartão, e dá para pedir uma demonstração com a equipe.