Overhead: o que é e como ratear os custos indiretos por hora

O que é overhead numa empresa de serviço?

Overhead é o custo indireto: o que a empresa paga para existir, e não para entregar um cliente específico. Não aparece em nenhuma tarefa, mas pesa em todas, por isso é dividido entre os projetos.

Como calcular o overhead por hora?

Some os custos indiretos do mês e divida pelas horas faturáveis do mesmo mês. O resultado é o custo da empresa que cada hora vendida carrega. Use horas faturáveis, não horas pagas: só elas geram a receita que paga o indireto.

Como o overhead muda a margem de um projeto?

Ele derruba a margem que parecia sobrar. Na Alameda, uma identidade visual de R$ 7.000 consumiu 60 horas de uma designer com custo-hora direto de R$ 52. Sem o overhead, a margem parece 0,55 da receita; com ele, cai para 0,34.

O custo-hora completo dela é R$ 77 (R$ 52 mais R$ 25), valor que entra no markup para formar o preço da hora. O guia de margem por cliente mostra a leitura da carteira.

Como ratear o overhead nos projetos, passo a passo?

Faça a conta uma vez por mês, no fechamento, com números fechados. O difícil é ter as horas lançadas: o divisor só é confiável se todo mundo registra.

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   Liste os indiretos do mês

   Separe nas contas a pagar o que serve à empresa inteira. O que serve a um cliente só é custo direto dele.

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   Some as horas faturáveis

   Use o timesheet fechado do mês.

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   Divida

   O resultado é o overhead por hora. Guarde com a data.

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   Multiplique pelas horas do projeto

   O resultado é a parte do indireto que ele carrega.

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   Recalcule por trimestre

   Use a média de três meses para que um mês de férias não distorça o número.

Quais erros distorcem o rateio do overhead?

O erro mais comum é dividir pelas horas pagas, e não pelas faturáveis. Na Alameda, 8 pessoas × 168 horas dão 1.344 horas pagas, e R$ 22.000 ÷ 1.344 é R$ 16,37: cada hora parece R$ 8,63 mais barata do que é.

• Contar duas vezes. Se o custo-hora da pessoa já traz uma fatia do fixo, não some o overhead por hora de novo. Escolha um caminho.
• Ratear só pelo número de pessoas. Quem fatura 30 horas e quem fatura 140 passam a carregar o mesmo valor.
• Nunca revisar. Novo escritório ou nova contratação mudam o overhead.

Como fazer o rateio no Mentrun?

Os dois números da conta estão no Mentrun, sistema de gestão com IA para empresas de serviço. O controle de horas e margem leva o resultado até a margem de cada cliente.

• Indiretos do mês: em Financeiro › A pagar, cada lançamento tem categoria, centro de custo e Repete todo mês, o que separa o indireto do custo de um cliente.
• Horas faturáveis do mês: em Projetos › Faturamento das horas, escolha o período e leia o cartão Horas faturáveis.
• Margem com o overhead: um bom uso é informar em Regras de horas › Custo-hora o custo-hora completo de cada pessoa (direto mais overhead). Assim, a Margem estimada do Faturamento das horas já sai com o rateio.