Triagem de currículos: como fazer em 7 passos, com checklist e nota ponderada

Quarenta currículos na caixa de entrada e uma tarde livre: é assim que a triagem costuma acontecer, e quase sempre vira leitura rápida guiada pela primeira linha. Este guia mostra uma triagem em sete passos, com critérios, uma nota ponderada que você calcula na mão e um checklist para copiar. Faz parte do processo maior de como fazer recrutamento e seleção.

O que é a triagem de currículos e para que serve?

A triagem é a primeira escolha do processo seletivo: de todas as candidaturas, quais merecem uma conversa. Ela serve para poupar o tempo de quem entrevista e para tratar todo candidato pela mesma medida. Não serve para escolher quem contratar: isso é papel da entrevista.

Como fazer a triagem de currículos, passo a passo?

Faça a triagem em duas passadas, sempre com a mesma lista na mão. Na primeira, você descarta o que não atende o obrigatório. Na segunda, lê com atenção e pontua quem sobrou.

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   Separe obrigatório de desejável

   Obrigatório é o que, sem, a pessoa não consegue fazer o trabalho (por exemplo, disponibilidade de horário ou um registro profissional exigido). Desejável é o que ajuda, mas se aprende. Poucos itens obrigatórios, no máximo cinco.

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   Transforme em critérios com peso

   Escolha de 3 a 5 critérios observáveis no currículo e dê um peso a cada um: 3 para o que mais pesa, 1 para o que ajuda. Escreva o que conta como nota alta, para dois leitores darem a mesma nota.

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   Pergunte o essencial na candidatura

   Perguntas objetivas (sim ou não, escolha única) resolvem o obrigatório antes da leitura: disponibilidade, formação exigida, tempo de experiência. Quem não atende já chega sinalizado.

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   Faça a primeira passada

   Em cerca de 30 segundos por currículo, confira só os obrigatórios. Quem atende, segue; quem não atende, vai para o grupo “não segue” com o motivo anotado.

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   Faça a segunda passada com nota

   Leia com calma quem seguiu e dê nota de 1 a 5 em cada critério, com uma linha de evidência (“3 anos de atendimento em clínica”). Calcule a nota ponderada.

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   Separe em três grupos

   Segue para entrevista (as maiores notas), talvez (guarde para o caso de faltar gente) e não segue. Defina o corte antes de ver os nomes, pelo número de entrevistas que você consegue fazer.

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   Registre e responda

   Anote o motivo de cada decisão e avise quem não seguiu, com um retorno curto e respeitoso. Um modelo de feedback para candidato reprovado poupa tempo.

Como calcular a nota ponderada de um candidato?

A nota ponderada é a média das notas por critério, contando mais os critérios de maior peso. Multiplicada por 20, vira uma escala de 0 a 100, mais fácil de comparar. Ela ordena a fila; quem decide continua sendo uma pessoa.

CHECKLIST DE TRIAGEM DE CURRÍCULOS
Vaga: ______________________   Data: ____/____/____   Triagem feita por: ______________

OBRIGATÓRIOS (sem isso não segue)
[ ] 1. ______________________________
[ ] 2. ______________________________
[ ] 3. ______________________________

RÉGUA DE CRITÉRIOS (nota de 1 a 5, peso de 1 a 3)
Critério A: ____________  Peso: ___  Nota 5 quando: ______________________
Critério B: ____________  Peso: ___  Nota 5 quando: ______________________
Critério C: ____________  Peso: ___  Nota 5 quando: ______________________

POR CANDIDATO
Nome ou número: ____________
Atende todos os obrigatórios?  [ ] sim  [ ] não (motivo: ______________)
Nota A: ___  Nota B: ___  Nota C: ___   Evidência em uma linha: ______________
Nota ponderada = (A×peso + B×peso + C×peso) ÷ soma dos pesos × 20 = ______
Decisão:  [ ] segue   [ ] talvez   [ ] não segue

ANTES DE FECHAR
[ ] Li sem considerar foto, idade, estado civil nem nome
[ ] Anotei o motivo de cada decisão
[ ] Defini o corte antes de ver os nomes
[ ] Programei o retorno a quem não seguiu

Como evitar viés na triagem de currículos?

O viés aparece quando a leitura é guiada por nome, foto, bairro ou idade. Para reduzir, fixe os critérios antes de ler, pontue cada um separadamente e, se possível, avalie sem ver os dados que identificam a pessoa. Nada disso elimina o viés de vez, mas tira as piores portas de entrada.

• Fixe a régua antes de abrir o primeiro currículo.
• Pontue critério por critério, e não a impressão geral.
• Não peça foto, idade, estado civil nem documento na candidatura.
• Peça a um segundo leitor para triar uma amostra e compare as notas.
• Pondere o que o currículo mostra (resultado, tempo, atividade) e não o que ele omite por formato.

Como o Mentrun ajuda na triagem de currículos?

Na Contratação, cada candidatura cai na primeira etapa do quadro da vaga (por padrão, Triagem), e a régua que você escreveu na vaga vira a medida de todos os candidatos. Os recursos abaixo apoiam a leitura; mover, reprovar e contratar continua sendo uma decisão sua.

• Perguntas eliminatórias: quem não passa numa pergunta obrigatória aparece com o selo Eliminado por pergunta. A pessoa continua no quadro; quem reprova é você.
• Ler currículo com IA: na ficha, aba Resumo, a IA resume competências, experiência, formação e idiomas.
• Calcular aderência: nota de 0 a 100 com pontos fortes, lacunas e a nota de cada critério. É calculada às cegas, sem nome, e-mail, telefone nem cidade, e o texto perde dados como CPF, idade, estado civil e foto antes de ir para a IA. É um filtro por padrão de texto: uma pista indireta pode passar, e a IA é instruída a ignorar.
• Lista e quadro: a aba Lista ordena por Maior aderência, e o cartão mostra os dias na etapa, com destaque a partir de 7.
• Mensagens prontas: o Retorno para quem não seguiu sai com o nome de cada pessoa, em lote.