Matriz de avaliação de candidatos: critérios, pesos e média ponderada

Como é uma matriz de avaliação de candidatos?

A matriz é uma tabela com um critério por linha: o peso do critério, a nota de cada candidato e a evidência que justifica a nota. O resultado final é uma média, mas a matriz serve mais para conversar: mostra onde dois avaliadores discordam. Copie, defina de quatro a seis critérios e preencha logo depois de cada entrevista.

MATRIZ DE AVALIAÇÃO DE CANDIDATOS

Vaga: ______________________   Avaliador(a): ______________   Data: __/__/____

ESCALA DE NOTAS (combine antes de ver os candidatos)
1 = não demonstrou   2 = demonstrou pouco   3 = atende o esperado   4 = acima do esperado   5 = excepcional, com exemplo claro

PESOS
1 = importante   2 = muito importante   3 = indispensável para a vaga

PLANILHA (cole numa planilha; as linhas 2 a 6 são os critérios)
Critério	O que observar	Peso	Nota (1 a 5)	Peso x nota	Evidência
[critério 1]	[o que a pessoa precisa mostrar]	[1 a 3]	[1 a 5]	=C2*D2	[o que ela disse ou fez]
[critério 2]	[...]	[1 a 3]	[1 a 5]	=C3*D3	[...]
[critério 3]	[...]	[1 a 3]	[1 a 5]	=C4*D4	[...]
[critério 4]	[...]	[1 a 3]	[1 a 5]	=C5*D5	[...]
[critério 5]	[...]	[1 a 3]	[1 a 5]	=C6*D6	[...]
Total		=SOMA(C2:C6)		=SOMA(E2:E6)	
Média ponderada (1 a 5)				=E7/C7	
Aderência (0 a 100)				=E8*20	

REGRAS DE DECISÃO (escreva antes de entrevistar)
- Nenhum critério indispensável (peso 3) com nota abaixo de 3.
- Diferença menor que 0,3 na média: decidir pelas evidências e por uma conversa extra, não pela casa decimal.
- A decisão final é de pessoas; a matriz organiza a conversa.

RECOMENDAÇÃO
( ) Contratar, com certeza   ( ) Contratar   ( ) Talvez   ( ) Não contratar
Dúvida que ficou: ________________________________________________

Como calcular a média ponderada da avaliação de candidatos?

Multiplique cada nota pelo peso do critério, some tudo e divida pela soma dos pesos. Critério de peso 3 pesa o triplo de um de peso 1. Assim, o que a vaga mais exige pesa mais, e a média continua numa escala de 1 a 5, fácil de ler.

Como fica a matriz preenchida, comparando dois finalistas?

Exemplo fictício, com os mesmos quatro critérios e dois finalistas. Repare que a diferença na média é pequena e que a Bruna tem o critério mais pesado, a conciliação, com nota 5. A matriz não escolhe por você: ela mostra onde olhar.

Bruna lidera por 0,13, menos que os 0,3 combinados na regra de decisão. Então a conversa vai para as evidências: a Bruna foi muito bem na conciliação, o critério de maior peso, mas respondeu de forma curta sobre comunicação; a Ana explicou bem seus casos, mas ficou no mínimo exigido em conciliação. O time marca uma conversa extra com as duas, focada nesses pontos.

Quais critérios usar na matriz de avaliação de candidatos?

Use de quatro a seis critérios que realmente separam um bom de um mediano candidato para aquela vaga. Critério vago, como "perfil", dá notas diferentes para a mesma resposta. Escreva o que observar de um jeito que dois avaliadores diferentes dariam a mesma nota.

Cada critério deve vir de uma pergunta do roteiro de entrevista de emprego. O método está em entrevista por competências. Não use como critério nada que a lei não permite perguntar.

Como fazer a matriz de avaliação de candidatos no Mentrun?

No Mentrun a matriz é a Régua da vaga: você define os critérios e os pesos ao criar a vaga, cada avaliador dá a nota de 1 a 5 com a evidência, e Comparar finalistas mostra a média de cada critério lado a lado. O Mentrun faz a conta da média por você.

1. 1

   Régua da vaga

   Em Criar vaga, adicione os critérios com o que observar e o peso de 0,5 a 3. Peso 2 conta o dobro de peso 1. A IA sugere uma régua ao Escrever com IA, e você ajusta.

2. 2

   Avaliar com evidência

   Na ficha, aba Avaliações, toque em Avaliar: nota de 1 a 5 em cada critério, a evidência e a recomendação (Contratar, com certeza; Contratar; Talvez; Não contratar). Cada avaliador edita só a própria avaliação.

3. 3

   Aderência às cegas

   Na ficha, aba Resumo, Calcular aderência faz a IA dar uma nota a cada critério da régua a partir do currículo e das respostas, sem nome, e-mail, telefone ou cidade. O resultado vai de 0 a 100 (a média ponderada × 20), com pontos fortes e lacunas. Serve para ordenar a fila, não para eliminar.

4. 4

   Comparar finalistas

   Na aba Comparar finalistas da vaga, marque os candidatos e veja a média de cada critério, incluindo a avaliação feita pela entrevista gravada, que traz o trecho que justifica a nota.

A IA sugere, quem decide é a pessoa: ela nunca move, reprova nem contrata sozinha. Assim a escolha não fica só com a máquina, e vale lembrar que o art. 20 da LGPD dá ao titular o direito de pedir a revisão de decisão tomada unicamente por tratamento automatizado. O fluxo completo está em software de recrutamento e seleção.

Quanto custa e como testar?

O Mentrun custa R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos, Contratação incluída. No semestral e no anual, R$ 183,33 por mês. Teste de 7 dias, sem cartão, ou uma demonstração com a equipe.