Integração com Google Agenda e Google Meet: a agenda de cada pessoa dentro do Mentrun

O que a integração com a Google Agenda faz no Mentrun?

Ela junta a agenda e as reuniões num lugar só. O que está marcado na Google Agenda de cada pessoa aparece na aba Agenda, em Mês, Semana ou Dia. Depois da call, a reunião gravada se liga ao evento, e você vê o que aconteceu com cada compromisso.

Como conectar a Google Agenda ao Mentrun?

Cada pessoa conecta a própria agenda, porque é ela que guarda os compromissos. Leva um minuto, e o Google pergunta qual conta usar antes de liberar. Conectar só lê a agenda: o Mentrun mostra os eventos e não mexe neles.

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   Abra Integrações

   Em Empresa › Integrações, na seção Agenda, toque em Conectar Google Agenda. O mesmo botão aparece na Agenda ainda vazia e no Agendar reunião.

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   Escolha a conta

   O Google pergunta qual conta usar. Escolha a conta em que você marca as reuniões com clientes e confirme.

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   Espere a primeira leitura

   O cartão mostra Google Agenda conectada e a primeira leitura sai em até 15 minutos. Depois, a agenda se atualiza sozinha a cada 15 minutos.

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   Atualize quando quiser

   Marcou uma reunião agora? Toque em Sincronizar agora no cartão da Google Agenda.

Como agendar uma reunião com link do Google Meet pelo Mentrun?

Na Agenda, toque em Agendar reunião. Você preenche título, dia, hora e duração e coloca o e-mail do cliente em Convidados. O link do Meet é criado na hora, a reunião entra na sua Google Agenda e o cliente recebe o convite do Google.

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   Preencha a reunião

   Título, Dia, Hora (no horário da empresa) e Duração. Em Convidados, os e-mails separados por vírgula. A Pauta é opcional e vai na descrição do convite.

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   Deixe o Meet e o convite ligados

   Criar link do Google Meet e Mandar convite por e-mail aos convidados já vêm ligados.

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   Confirme

   Toque em Agendar e convidar. Aparecem o link do Meet com Copiar link e Abrir o Meet, e o atalho Abrir no Google Agenda.

O passo a passo completo, com dicas de pauta e de horário, está no guia como agendar reunião no Google Meet.

Por que aparece Conectar de novo na hora de agendar?

Quem conectou a agenda antes do agendamento chegar deu ao Google só a permissão de leitura. Para criar reuniões, o Google pede uma permissão a mais, uma vez só. Toque em Conectar de novo, escolha a mesma conta e deixe marcada a permissão de criar eventos.

Você volta direto para o agendamento, e as reuniões que já estavam na Agenda continuam sincronizando normalmente nesse meio-tempo.

Dá para pedir o agendamento ao assistente?

Dá. Escreva ou fale ao Assistente algo como “agenda uma call amanhã às 15h com o cliente”. Ele abre o Agendar reunião já preenchido com título, dia, hora, duração, convidados e pauta, e a reunião só é marcada quando você confere e toca em Agendar.

O resto do que o Assistente faz no sistema, sempre com prévia e confirmação, está em assistente de IA.

Como a reunião marcada se liga à gravação da call?

Quando a call acontece e chega gravada, o Mentrun procura o evento da mesma pessoa que começou perto daquele horário e liga os dois. A gravação pode vir do Fathom, do tl;dv, do Read AI ou do Copilot.

Na Agenda, a reunião ganha o ícone de link verde e abre a análise com resumo, nota pelo Processo e próximos passos. A reunião com cliente que terminou sem gravação recebe a sugestão de no-show, e uma pessoa confirma o desfecho. Para as calls chegarem sozinhas, conecte também a integração Fathom.

Como fica a semana de uma consultoria com a agenda conectada?

A Consultoria Prumo (fictícia, 6 consultores) conectou a Google Agenda de todo o time. Na segunda, a gestora abre a Agenda em Semana e vê as 14 reuniões com clientes marcadas, de cada consultor.

Na terça, depois de uma conversa por telefone, o consultor agenda pelo Mentrun a reunião de diagnóstico de quinta às 10h, com o e-mail do cliente. O cliente recebe o convite com o Meet. Na quinta, cerca de 1 hora antes, chega o aviso Quer ensaiar a call?, e ele treina as perguntas no ensaio da reunião com IA. Depois da call, a gravação se liga ao evento e a análise sai pronta.

Objetivo da conversa: ________

O que vamos ver (30 min):
1. Contexto: como vocês trabalham hoje (10 min)
2. O que precisa mudar e até quando (10 min)
3. Próximos passos e quem faz o quê (10 min)

Para aproveitar melhor, se puder, traga:
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O link do Google Meet está neste convite.
Precisa trocar o horário? Responda este e-mail que a gente remarca.

Quem vê a agenda de quem no Mentrun?

Cada pessoa vê as próprias reuniões. Dono e Gestor veem a agenda do time e filtram por pessoa, para saber quantas reuniões aconteceram, quantas ficaram sem desfecho e onde houve no-show. A agenda de cada um continua sendo dele no Google.

Quanto custa a integração com a Google Agenda?

A integração vem no plano do Mentrun, que custa R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos incluídos. No semestral e no anual, sai por R$ 183,33 por mês. Teste 7 dias grátis, sem cartão, ou peça uma demonstração com a equipe.