Modelo de contrato de assessoria de eventos: texto para copiar, cláusulas e exemplo preenchido

CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE ASSESSORIA DE EVENTOS

CONTRATADA: [razão social ou nome], CNPJ/CPF [___], endereço [___], representada por [nome].
CONTRATANTE: [nome ou razão social], CPF/CNPJ [___], endereço [___], contato [telefone e mensagem].
(Em casamento: indicar os dois contratantes e quem responde pelos pagamentos.)

CLÁUSULA 1. OBJETO
A CONTRATADA prestará serviços de assessoria na modalidade:
( ) assessoria completa, do planejamento ao dia do evento
( ) assessoria parcial, a partir de ____ meses antes da data
( ) cerimonial e coordenação apenas do dia do evento
O detalhamento do que está incluído consta no Anexo I.

CLÁUSULA 2. DADOS DO EVENTO
Tipo: [casamento / aniversário / corporativo / outro]   Data: __/__/____   Horário: __h às __h
Local: [nome e endereço]   Número estimado de convidados: ____
Contatos principais do evento: [nomes e telefones]

CLÁUSULA 3. O QUE ESTÁ INCLUÍDO
a) ____ reuniões de planejamento, presenciais ou por vídeo, de até ____ min cada.
b) Cronograma geral do evento e cronograma do dia, enviados até ____ dias antes.
c) Contato com os fornecedores, confirmação de horários e conferência da montagem.
d) Visita técnica ao local: ____ visita(s).
e) Ensaio da cerimônia, quando houver: ( ) sim ( ) não.
f) Coordenação no dia do evento, da chegada da equipe até o encerramento ou até as __h.
g) Equipe da CONTRATADA no dia: ____ pessoa(s).

CLÁUSULA 4. O QUE NÃO ESTÁ INCLUÍDO
Não fazem parte deste contrato, salvo acordo escrito: a contratação e o pagamento dos fornecedores (buffet, espaço, decoração, fotografia, música e outros); o custo de transporte, hospedagem e alimentação da equipe fora da cidade-base; horas além do horário da cláusula 3f; novas visitas e reuniões além das previstas.

CLÁUSULA 5. FORNECEDORES
5.1 Fornecedores indicados pela CONTRATADA são sugestões; o CONTRATANTE decide e contrata diretamente, em seu nome, e responde pelo pagamento.
5.2 Fornecedores já contratados pelo CONTRATANTE serão informados à CONTRATADA até __/__/____, com contato e contrato.
5.3 A CONTRATADA coordena os fornecedores, mas não responde por falha, atraso ou cancelamento de serviço que não seja seu, nem por cobranças dos fornecedores ao CONTRATANTE.
5.4 Se um fornecedor faltar, a CONTRATADA acionará as alternativas combinadas com o CONTRATANTE e registrará a ocorrência.

CLÁUSULA 6. DECISÕES E APROVAÇÕES DO CONTRATANTE
6.1 O CONTRATANTE nomeará uma pessoa para decidir em seu nome: [nome e contato].
6.2 Pedidos de aprovação serão respondidos em até ____ dias úteis. Passado o prazo sem resposta, valerá a última opção sugerida pela CONTRATADA, para não atrasar o evento.
6.3 A lista final de convidados, o cardápio e os horários serão entregues até __/__/____.

CLÁUSULA 7. VALOR E FORMA DE PAGAMENTO
7.1 Valor total: R$ ________ (________________).
7.2 Sinal de R$ ________, na assinatura, que reserva a data e a equipe.
7.3 Saldo em ____ parcelas de R$ ________, com vencimento nos dias ____ de cada mês, a primeira em __/__/____, por [Pix / boleto / transferência].
7.4 Atraso: multa de ____ e juros de ____ ao mês sobre o valor em atraso. Com mais de ____ dias de atraso, a CONTRATADA pode suspender os serviços até a regularização.
7.5 Reajuste: ( ) não há ( ) em caso de adiamento superior a ____ meses, pelo índice [___].
7.6 Horas extras no dia do evento: R$ ________ por hora, pagas no encerramento.

CLÁUSULA 8. ADIAMENTO E MUDANÇA DE DATA
8.1 O CONTRATANTE pode pedir nova data, por escrito, com antecedência mínima de ____ dias, uma única vez sem custo, sujeita à agenda da CONTRATADA.
8.2 Se a CONTRATADA não tiver disponibilidade na nova data, o CONTRATANTE poderá optar por manter o contrato com outra assessora indicada ou pelo cancelamento da cláusula 9, sem multa.
8.3 Novas mudanças de data seguem o valor de R$ ________ por remarcação.

CLÁUSULA 9. CANCELAMENTO
9.1 Pelo CONTRATANTE, mediante aviso por escrito. Valor retido pela CONTRATADA, sobre o valor total:
mais de ____ dias antes do evento: o sinal;
de ____ a ____ dias antes: ____ do valor total;
de ____ a ____ dias antes: ____ do valor total;
menos de ____ dias antes: o valor total.
9.2 Pela CONTRATADA, por motivo que não seja força maior, devolverá o que recebeu e indicará profissional de mesmo nível, ou pagará multa de ____ do valor total.
9.3 Serviços já prestados e custos já pagos a terceiros em nome do CONTRATANTE são devidos em qualquer caso.

CLÁUSULA 10. FORÇA MAIOR
Fato imprevisível e inevitável que impeça a realização do evento (por exemplo, determinação de autoridade, calamidade ou interdição do local) suspende as obrigações. As partes remarcarão a data em até ____ dias; não havendo acordo, o contrato termina e a CONTRATADA devolverá o saldo do que recebeu, descontados os serviços já prestados.

CLÁUSULA 11. EQUIPE E SUBSTITUIÇÃO
A CONTRATADA poderá substituir membro da equipe por outro de mesma qualificação, informando o CONTRATANTE. A responsável principal estará presente no dia do evento, salvo impedimento de saúde ou força maior.

CLÁUSULA 12. USO DE IMAGEM
( ) O CONTRATANTE autoriza ( ) não autoriza o uso de fotos e vídeos do evento no portfólio e nas redes da CONTRATADA, sem identificar dados pessoais e sem fins de venda a terceiros.

CLÁUSULA 13. DADOS PESSOAIS E CONFIDENCIALIDADE
A CONTRATADA usará os dados do CONTRATANTE e dos convidados apenas para a organização do evento, compartilhará com fornecedores só o necessário e guardará sigilo sobre informações do evento. Ao fim do contrato, descartará o que não precisar guardar por lei.

CLÁUSULA 14. COMUNICAÇÃO
Os pedidos e as aprovações serão feitos pelo canal combinado: [___]. Pedidos urgentes na semana do evento: telefone [___].

CLÁUSULA 15. VIGÊNCIA E FORO
Este contrato vale da assinatura até o encerramento do evento e a entrega do relatório final, se houver. Fica eleito o foro de [comarca] para resolver conflitos.

CLÁUSULA 16. ANEXOS
Anexo I: escopo detalhado. Anexo II: calendário de pagamentos. Anexo III: lista de fornecedores e contatos.

[Cidade], __ de ____________ de ____.

_______________________________   _______________________________
CONTRATADA                        CONTRATANTE

Testemunhas (se o advogado indicar):
1. ______________________ CPF ____________   2. ______________________ CPF ____________