Prestar contas é mostrar, com documentos, que o projeto fez o que prometeu e gastou o que o plano previa. Para organizações que firmam parcerias com o poder público, a Lei 13.019/2014 (MROSC) descreve os relatórios. Para projetos com patrocinador ou cliente que pede o mesmo, a estrutura serve igual; troque só as referências à lei pelas do seu contrato.
Quais relatórios a prestação de contas de uma parceria exige?
Na Lei 13.019/2014, a prestação de contas de termo de colaboração ou de fomento analisa os documentos previstos no plano de trabalho e mais dois relatórios: o de execução do objeto, elaborado pela organização, e o de execução financeira, exigido quando metas e resultados do plano de trabalho não foram cumpridos (art. 66, I e II).
| Aspecto | Relatório de execução do objeto | Relatório de execução financeira |
|---|---|---|
| Quando a lei pede | Em toda prestação de contas da parceria | Quando há descumprimento de metas e resultados do plano de trabalho; confira se o instrumento pede em outros casos |
| O que traz | Atividades ou projetos desenvolvidos e comparativo entre as metas propostas e os resultados alcançados | Descrição das despesas e receitas efetivamente realizadas e sua ligação com a execução do objeto |
| Provas usuais | Listas de presença, fotos e o que o instrumento pedir | Notas, recibos e os comprovantes que o instrumento e o órgão pedirem |
| Pergunta que responde | O objeto foi executado como pactuado? | O dinheiro foi usado como o plano previa? |
O art. 64 resume o que a prestação precisa permitir: que o gestor da parceria avalie o andamento ou conclua que o objeto foi executado como pactuado, com a descrição pormenorizada das atividades e a comprovação das metas e dos resultados. O art. 65 diz que a prestação de contas e os atos que dela decorrem ocorrem em plataforma eletrônica, com visualização por qualquer interessado.
Qual é o modelo de relatório de execução do objeto?
O relatório de execução do objeto conta a história do projeto em números: o que foi planejado, o que foi feito, quanto se alcançou de cada meta e o que explica a diferença. Preencha uma linha por meta, anexe a prova de cada uma e deixe a explicação das diferenças para o fim.
RELATÓRIO DE EXECUÇÃO DO OBJETO Organização: ______________________________ CNPJ: ____________________ Projeto: __________________________________ Instrumento nº: ___________ Período a que se refere: __/__/____ a __/__/____ Relatório nº: ____ 1. RESUMO DO PERÍODO (até 5 linhas) O que aconteceu de mais importante: ____________________________________ Pessoas atendidas no período: ____ Acumulado desde o início: ____ 2. METAS: PREVISTO × REALIZADO Meta | Indicador | Previsto no período | Realizado | Execução (realizado ÷ previsto) ________ | ________ | ____ | ____ | ____ ________ | ________ | ____ | ____ | ____ ________ | ________ | ____ | ____ | ____ 3. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS Atividade | Data ou período | Responsável | Pessoas atendidas | Prova anexada (nº do anexo) __________ | __/__ a __/__ | ________ | ____ | Anexo ____ __________ | __/__ a __/__ | ________ | ____ | Anexo ____ 4. DIFERENÇAS ENTRE O PLANEJADO E O REALIZADO Meta ou atividade | O que aconteceu | O que foi feito para corrigir | Nova data (se houver) __________ | ______________ | ______________ | __/__ 5. RESULTADOS ALCANÇADOS Mudança observada no público (com exemplo ou depoimento autorizado): ______________ 6. PRÓXIMO PERÍODO Atividades previstas: ______________________ Riscos que preocupam: __________ 7. ANEXOS Anexo 1: lista de presença do dia __/__ Anexo 2: fotos da atividade __ Anexo 3: ______ Local e data: ______________________ Representante legal: ______________________ CPF: ______________________
Qual é o modelo de relatório de execução financeira?
O relatório de execução financeira compara, rubrica por rubrica, o que o plano de aplicação previa com o que foi efetivamente gasto, e fecha o saldo. Cada linha precisa de um comprovante que o contador consiga abrir, e vale pedir a revisão dele antes do envio.
RELATÓRIO DE EXECUÇÃO FINANCEIRA Organização: ______________________________ CNPJ: ____________________ Projeto: __________________________________ Instrumento nº: ___________ Período a que se refere: __/__/____ a __/__/____ Relatório nº: ____ 1. RECEITAS DO PERÍODO Origem | Data | Valor Parcela nº ____ do repasse | __/__/____ | R$ ________ Outras receitas ligadas ao projeto (se houver) | __/__/____ | R$ ________ TOTAL DE RECEITAS | | R$ ________ 2. DESPESAS DO PERÍODO: PREVISTO × REALIZADO Rubrica | Previsto no plano | Realizado | Diferença (realizado − previsto) Pessoal | R$ ______ | R$ ______ | R$ ______ Encargos | R$ ______ | R$ ______ | R$ ______ Material | R$ ______ | R$ ______ | R$ ______ Espaço | R$ ______ | R$ ______ | R$ ______ Transporte e alimentação | R$ ______ | R$ ______ | R$ ______ Divulgação e outros | R$ ______ | R$ ______ | R$ ______ TOTAL | R$ ______ | R$ ______ | R$ ______ 3. SALDO DO PERÍODO Receitas − despesas realizadas = R$ ________ Saldo acumulado desde o início = R$ ________ 4. RELAÇÃO DE DESPESAS (uma linha por lançamento) Data | Favorecido | Descrição | Rubrica | Valor | Documento (nota, recibo) | Anexo nº __/__ | __________ | ________ | ______ | R$ ____ | __________ | ____ 5. JUSTIFICATIVA DAS DIFERENÇAS Rubrica | Motivo da diferença | O instrumento permite o ajuste? (sim/não) __________ | ______________ | ____ Local e data: ______________________ Representante legal: ______________________ Contador responsável: ______________________ CRC: ______________________
Como fica o relatório de prestação de contas preenchido?
Exemplo fictício: a Associação Brisa Viva (fictícia) presta contas do primeiro trimestre do projeto Leitura na Vizinhança, parceria de R$ 120.000 com parcelas trimestrais de R$ 30.000. As metas e as rubricas são as do plano de trabalho de exemplo do modelo de plano de trabalho para ONG. Tudo é inventado para mostrar o formato.
| Meta | Previsto no trimestre | Realizado | Execução |
|---|---|---|---|
| Crianças inscritas | 60 | 58 | 0,97 |
| Encontros de leitura | 20 | 19 | 0,95 |
| Frequência média por encontro | 45 | 47 | 1,04 |
| Saraus com as famílias | 0 | 0 | sem meta no trimestre |
| Rubrica | Previsto | Realizado | Diferença |
|---|---|---|---|
| Pessoal | R$ 15.500 | R$ 15.500 | R$ 0 |
| Encargos | R$ 4.500 | R$ 4.320 | − R$ 180 |
| Material | R$ 3.500 | R$ 3.900 | + R$ 400 |
| Espaço | R$ 3.000 | R$ 3.000 | R$ 0 |
| Transporte e lanche | R$ 2.250 | R$ 2.100 | − R$ 150 |
| Divulgação e outros | R$ 1.250 | R$ 1.180 | − R$ 70 |
| Total | R$ 30.000 | R$ 30.000 | R$ 0 |
Execução da meta = realizado ÷ previsto
No exemplo, 58 crianças inscritas ÷ 60 previstas = 0,97, e 19 encontros ÷ 20 = 0,95. A frequência média de 47 ÷ 45 = 1,04 passou do previsto. Na parte financeira, a soma das diferenças fecha em zero: − 180 + 400 − 150 − 70 = 0.
O que o relatório precisa explicar: duas crianças e um encontro abaixo do previsto, com a data de reposição, e a rubrica de material R$ 400 acima, compensada por três rubricas abaixo. Se o instrumento da parceria não permitir esse ajuste sem pedido ao órgão, o pedido sai antes, e não no relatório.
Como juntar as provas durante o projeto, e não só no fim?
A prestação de contas fica leve quando cada prova é guardada no dia em que nasce. Quem junta tudo no último mês perde listas, fotos sem data e notas sem a identificação do projeto. A rotina abaixo leva poucos minutos por semana e deixa o relatório quase pronto.
- 1
Uma pasta por projeto, uma subpasta por mês
Listas de presença, fotos e fichas entram na subpasta do mês, com o nome padronizado: data, atividade e número do encontro.
- 2
Comprovante junto do pagamento
Quem paga anexa a nota ou o recibo ao lançamento na hora, com a rubrica do plano de aplicação. Despesa sem comprovante não fecha o mês.
- 3
Fechamento mensal curto
No último dia útil, confira o realizado contra o previsto de cada rubrica. Uma diferença percebida em março é fácil de explicar; uma de dezembro, não.
- 4
Meta conferida toda semana
Some presenças e inscrições uma vez por semana. Se a meta está atrasada, você descobre com tempo de repor.
- 5
Relatório rascunhado antes do prazo
Monte o relatório do período em rascunho uma semana antes do prazo, para sobrar tempo ao contador e ao representante legal para revisar e assinar.
Como o Mentrun ajuda a montar a prestação de contas?
O Mentrun guarda no mesmo lugar as tarefas do projeto, os documentos de prova e os lançamentos financeiros, e exporta o que a tela mostra em Excel, PDF ou CSV. Ele organiza e reúne os dados; o envio da prestação segue a plataforma e as regras do órgão que firmou a parceria.
- Financeiro: cada despesa entra com descrição, valor, vencimento, categoria, centro de custo e o comprovante anexado. Use o centro de custo para separar o dinheiro de cada parceria. Marcar como pago baixa a conta, e o botão Exportar baixa a lista do período em Excel, com uma aba Sobre que traz o período e os filtros.
- Documentos: pasta do projeto com as listas de presença e as fotos; Situação e revisão marca o que está em Rascunho ou Aprovado, e o filtro Revisão vencida mostra o que passou da data.
- Tarefas e Relatórios dos projetos: entregas, prazos e horas por semana, pessoa e projeto, com Exportar em Excel, PDF ou CSV. Serve de base para a tabela de atividades.
- Metas do período: a meta do projeto mostra o ritmo, a previsão até o fim e os check-ins do responsável.
- Resumo para o cliente: um link só de leitura do projeto, com etapas, entregas da semana e próximos passos, que você pode revogar quando quiser. Horas, valores e notas nunca aparecem.
Veja também o modelo de plano de trabalho para ONG, o modelo de relatório de encerramento de projeto e o recurso de relatórios agendados, que envia o relatório do período no dia e na hora marcados.
Quanto custa e como testar o Mentrun?
O plano é de R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos incluídos. No semestral e no anual, R$ 183,33 por mês, e o anual inclui consultoria de 2 horas. O teste é de 7 dias grátis, sem cartão, e dá para pedir uma demonstração com a sua equipe.
Perguntas frequentes
Como fazer um relatório de prestação de contas de projeto?
Faça dois relatórios: o de execução do objeto, com as atividades feitas e o comparativo entre metas e resultados, e o de execução financeira, com receitas e despesas realizadas e os comprovantes. Anexe as provas, como listas de presença e fotos, e deixe as diferenças explicadas.
O que é relatório de execução do objeto?
É o relatório elaborado pela organização da sociedade civil com as atividades ou projetos desenvolvidos para cumprir o objeto e o comparativo entre as metas propostas e os resultados alcançados (Lei 13.019/2014, art. 66, I). Listas de presença e fotos são as provas mais comuns.
O que é relatório de execução financeira?
É o relatório com a descrição das despesas e receitas efetivamente realizadas e sua ligação com a execução do objeto. Na Lei 13.019/2014, ele é exigido quando há descumprimento de metas e resultados do plano de trabalho (art. 66, II); confira no instrumento se ele é pedido em outros casos.
Qual a periodicidade da prestação de contas?
Ela é definida no edital, no plano de trabalho e no instrumento da parceria: a prestação de contas segue as regras da Lei 13.019/2014 e os prazos e normas do instrumento (art. 63). Confira o que o seu instrumento fixou.
Onde a prestação de contas é enviada?
Na plataforma do órgão que firmou a parceria. O Mentrun prepara a base: organiza tarefas, documentos de prova e lançamentos financeiros e exporta os dados em Excel, PDF ou CSV para você preencher o formato do órgão.
Chegue ao fim do projeto com a prestação de contas quase pronta
No Mentrun, tarefas, provas e despesas com comprovante ficam num lugar só, e a lista sai em Excel, PDF ou CSV. Teste 7 dias grátis, sem cartão, ou peça a demonstração com a equipe.
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Fontes
- Lei nº 13.019, de 31 de julho de 2014, texto compilado com a Lei 13.204/2015 (Planalto) (consultado em 07 de novembro de 2026)
- Lei nº 13.019/2014 compilada: arts. 2º, 22 e 63 a 66 (cópia oficial da Controladoria Geral do Município de Fortaleza) (consultado em 07 de novembro de 2026)