Fireflies vs Fathom: diferenças, idiomas e o caminho da call até a tarefa

O Contábil Ponteiro (fictício) tem 9 pessoas e faz cerca de 30 reuniões com cliente por mês: abertura de empresa, fechamento do mês, planejamento tributário. A sócia quer parar de escrever ata e ficou entre Fireflies e Fathom. A pergunta que decide vai além da gravação: o que acontece com o que foi combinado quando a call termina?

Qual a diferença entre Fireflies e Fathom?

Fireflies e Fathom são gravadores de reunião com IA: entram na call, transcrevem e entregam o resumo com as ações. A diferença está nos detalhes. O Fireflies aposta em idiomas, arquivos enviados e assistente durante a reunião; o Fathom, em começar grátis sozinho, captura sem bot e perguntas sobre as reuniões.

Os dois são ótimos no que fazem. O Mentrun, sistema de gestão com IA para empresas de serviço, trabalha no passo seguinte: recebe a reunião gravada, analisa e leva os próximos passos para o projeto do cliente. Por isso a escolha do gravador e a do sistema de gestão podem andar juntas.

Fireflies vs Fathom: como se comparam lado a lado?

A tabela junta o que as páginas oficiais do Fireflies e do Fathom mostravam em 07/11/2026, mais a forma como cada um chega ao Mentrun. Preços ficam de fora porque mudam com frequência: confira no site de cada ferramenta. As fontes estão no fim da página.

Fireflies e Fathom transcrevem reunião em português?

O Fathom transcreve: a central de ajuda lista o português entre 38 idiomas e traduz o resumo para o português quando a call é detectada nesse idioma, nos planos Premium e Team Edition. O Fireflies lista mais de 100 idiomas na página inicial, com troca automática de idioma entre reuniões.

Para escritório e consultoria brasileiros, o teste que vale é uma call real, com nome de cliente, termos técnicos e sotaques da equipe. Leia a transcrição inteira, não só o resumo. Antes de gravar, combine o aviso com o cliente; o cuidado está em gravar reunião com cliente e LGPD.

Para quem cada um encaixa melhor?

O Fireflies encaixa em quem quer transcrever muita coisa em vários formatos; o Fathom, em quem quer começar sozinho, sem custo, e escolher se o bot aparece na call. Os dois entregam resumo e ações; o que muda é o jeito de capturar e de procurar depois.

• Fireflies: equipes com reuniões em vários idiomas, quem precisa transcrever gravações antigas em arquivo, quem grava conversa presencial pelo celular e quem quer sugestões durante a call.
• Fathom: profissional que grava as próprias calls no plano grátis, equipes que preferem a captura sem bot e gestores que usam o AI Scorecards para acompanhar o time.
• Os dois: busca no histórico de reuniões e conexão com ferramentas de tarefas e mensagens da equipe.

O que acontece com a call depois da gravação?

No gravador, a call termina como transcrição, resumo e lista de ações. No Mentrun, ela vira trabalho da empresa: em cerca de 1 a 2 minutos, a IA devolve resumo, nota de 0 a 10 pelos critérios do processo da empresa, momentos-chave com o minuto e próximos passos ligados ao cliente.

• Tarefa sem digitar: com a automação de Reunião analisada e o passo Criar tarefas dos próximos passos, cada próximo passo da equipe vira uma tarefa, sem repetir.
• Retorno ao cliente: Gerar follow-up escreve a mensagem com o combinado; você revisa e envia.
• Pergunta sobre a call: Perguntar sobre esta reunião abre o assistente já sabendo de qual call você fala.
• Vídeo no minuto certo: com o Fathom, a gravação abre no topo da reunião, e tocar num horário da análise leva o vídeo àquele ponto.

A análise completa, com as telas, está em reuniões com IA.

Como a call do Fathom e do Fireflies chega ao Mentrun?

O Fathom tem integração pronta: cada pessoa conecta a própria conta uma vez e as calls passam a chegar sozinhas. Do Fireflies, a transcrição entra pelo botão Enviar transcrição, colada ou em arquivo, ligada ao cliente ou ao projeto certo.

1. 1

   Fathom: gere a chave

   No Fathom, abra Settings › API Access e toque em Generate API key.

2. 2

   Fathom: conecte

   No Mentrun, em Empresa › Integrações, cole a chave. Daí em diante, toda call gravada chega sozinha. O passo a passo com telas está na integração com o Fathom.

3. 3

   Fireflies: leve a transcrição

   Em Reuniões › Enviar transcrição, cole o texto ou envie o arquivo (.txt, .vtt, .srt, .docx ou .pdf).

4. 4

   Ligue ao cliente

   Em Ligar a cliente ou projeto, a reunião já entra no lugar certo; dá para trocar depois em Vincular.

5. 5

   Confira a análise

   A reunião passa por Na fila, Analisando e Analisada. Abra e veja resumo, nota e próximos passos.

Como testar Fireflies e Fathom na mesma semana?

Grave as mesmas cinco reuniões nos dois e meça o que importa para a empresa: a transcrição em português está certa, e quantos combinados viraram tarefa com dono e prazo no mesmo dia. A ficha abaixo organiza o teste.

FICHA DE TESTE: FIREFLIES x FATHOM
Empresa: ____________  Responsável: ____________
Semana: ___/___ a ___/___

Para cada reunião (5 no total):
Reunião: ____________  Cliente: ____________
[ ] Cliente avisado da gravação
Transcrição em português: Fireflies [ ] boa [ ] com erros | Fathom [ ] boa [ ] com erros
Nomes e termos técnicos certos? Fireflies ____ | Fathom ____
Ações que o resumo trouxe: Fireflies ____ | Fathom ____
Combinados que viraram tarefa no projeto no mesmo dia: ____
Tempo até o retorno chegar ao cliente: ____ min

No fim da semana:
Gravador escolhido: ____________
Como a reunião chega ao sistema de gestão: [ ] integração [ ] envio da transcrição
Decisão: ____________

Quer ver mais opções além desses dois? Há a lista de alternativas ao Fireflies, o comparativo Fathom vs Granola para quem prefere nota sem bot e o Fireflies vs Read AI.

Quanto custa juntar o gravador com o Mentrun?

O Mentrun custa R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos. O gravador segue com o plano que você escolher no site dele. O teste do Mentrun é de 7 dias grátis, sem cartão, com as suas reuniões de verdade.