Fireflies vs Read AI: diferenças lado a lado e como a reunião chega ao projeto

A Rota Consultoria Tributária (fictícia) tem 7 consultores e atende 25 empresas com reunião mensal de fechamento e diagnóstico. O time testou Fireflies e Read AI e gostou dos dois. A dúvida agora é prática: qual combina com a rotina, e como o que o cliente pediu chega ao projeto sem ninguém copiar da ata.

Qual a diferença entre Fireflies e Read AI?

Fireflies e Read AI são assistentes de reunião com IA. O Fireflies concentra força na transcrição: mais de 100 idiomas, arquivos enviados e busca até a frase. O Read AI concentra força no contexto: resume a reunião junto com a agenda e outras fontes e responde com citações pelo Ask Read.

O Mentrun, sistema de gestão com IA para empresas de serviço, trabalha em outro ponto do caminho: recebe a reunião do gravador, analisa pelos critérios da empresa e leva os próximos passos para o projeto do cliente. Por isso a comparação abaixo inclui como cada um chega até ele.

Fireflies vs Read AI: como se comparam lado a lado?

A tabela reúne o que as páginas oficiais do Fireflies e do Read AI mostravam em 07/11/2026. Preços ficam de fora porque mudam com frequência; consulte o site de cada um. As fontes estão no fim da página.

Fireflies e Read AI funcionam em português?

Os dois listam muitos idiomas na página oficial: o Fireflies fala em mais de 100, com troca automática de idioma entre reuniões; o Read AI, em mais de 20. Para confirmar o português, o que decide é o teste com uma call real da equipe.

Na consultoria tributária, preste atenção em siglas, nomes de tributos e números falados. Antes de gravar, avise o cliente; o roteiro está em gravar reunião com cliente e LGPD.

Para quem cada um encaixa melhor?

O Fireflies encaixa em equipes que transcrevem muito e em vários formatos. O Read AI encaixa em quem quer o resumo da reunião junto com a agenda e as ferramentas do dia, e perguntas respondidas com a origem. Os dois atendem bem quem faz várias calls por dia.

• Fireflies: reuniões em vários idiomas, gravações antigas em arquivo para transcrever, sugestões durante a call com o Live Assist e envio de tarefas para Asana ou Trello.
• Read AI: quem quer começar com reuniões grátis por mês, sem cartão, quem prefere o agente na call como opção e quem procura respostas com citação em reuniões e mensagens.

Para outras opções, veja as alternativas ao Read AI e as alternativas ao Fireflies. Quem compara gravadores com plano grátis individual tem o Fireflies vs Fathom.

O que acontece com a reunião depois do resumo?

O resumo diz o que foi falado. A consultoria precisa que o pedido do cliente vire tarefa com dono e prazo, que o retorno saia no mesmo dia e que o histórico fique no cliente. No Mentrun, a reunião é analisada em cerca de 1 a 2 minutos e fica ligada ao projeto.

• Análise pela régua da empresa: nota de 0 a 10 pelos critérios do processo, pontos de atenção e momentos-chave com o minuto.
• Tarefas sozinhas: a automação de Reunião analisada com Criar tarefas dos próximos passos cria uma tarefa por próximo passo da equipe.
• Retorno escrito: Gerar follow-up monta a mensagem com o combinado; a pessoa revisa e envia.
• Gravação a um toque: a reunião do Read AI mostra Abrir no Read AI, com a transcrição logo abaixo.

Veja a análise completa em reuniões com IA.

Como a reunião do Read AI e do Fireflies chega ao Mentrun?

O Read AI se conecta pelo webhook: cada pessoa gera o endereço no Mentrun, cola no Read AI e passa a receber as reuniões novas. Do Fireflies, a transcrição entra em Reuniões › Enviar transcrição, colada ou em arquivo, ligada ao cliente certo.

1. 1

   Read AI: gere o endereço

   Em Empresa › Integrações, toque em Usa o tl;dv ou o Read AI? e, no cartão do Read AI, em Gerar meu endereço.

2. 2

   Read AI: crie o webhook

   No Read AI, abra Integrações › Webhooks › Criar webhook, cole o endereço e salve.

3. 3

   Read AI: conecte

   Copie a chave de assinatura (Signing key) que o Read AI mostra, cole no Mentrun e toque em Conectar. Chegam as reuniões que terminarem depois disso.

4. 4

   Fireflies: envie a transcrição

   Em Reuniões › Enviar transcrição, cole o texto ou envie o arquivo (.txt, .vtt, .srt, .docx ou .pdf) e ligue ao cliente ou ao projeto.

O passo a passo com telas está na integração com o Read AI.

Como testar Fireflies e Read AI com reuniões reais?

Escolha cinco reuniões da mesma semana, grave nas duas ferramentas e confira três pontos: a transcrição em português, a qualidade da resposta a uma pergunta sobre a call e quantos combinados chegaram ao projeto no mesmo dia.

ROTEIRO DE TESTE: FIREFLIES x READ AI
Empresa: ____________  Responsável: ____________

Por reunião (5 no total):
Cliente: ____________  Data: ___/___
[ ] Cliente avisado da gravação
Transcrição em português: Fireflies [ ] boa [ ] com erros | Read AI [ ] boa [ ] com erros
Pergunta feita depois: "o que o cliente pediu para o mês que vem?"
Resposta certa? Fireflies [ ] sim [ ] não | Read AI [ ] sim [ ] não
Combinados: ____  Viraram tarefa no projeto no mesmo dia: ____

No fim da semana:
Idiomas das reuniões: ____________
Precisou transcrever arquivo antigo? [ ] sim [ ] não
Como a reunião chega ao Mentrun: [ ] webhook do Read AI [ ] Enviar transcrição
Decisão: ____________

Quanto custa o Mentrun junto com o gravador?

O Mentrun custa R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos, e o gravador segue no plano escolhido no site dele. O teste do Mentrun é de 7 dias grátis, sem cartão.