Trello vs monday.com: qual quadro aguenta a rotina da sua equipe?

Qual a diferença entre Trello e monday.com?

A diferença está na peça básica. No Trello, o trabalho é um cartão que anda entre listas de um quadro. No monday.com, o trabalho é um item, a linha de um quadro, e cada coluna guarda um campo que o time escolhe: status, responsável, prazo, número, dependência.

Por isso a pergunta “Trello ou monday?” costuma ser sobre quanto o time quer montar. O Trello fica de pé em minutos e cresce com Power-Ups. O monday.com pede mais desenho no começo e devolve quadros sob medida para cada processo. Para ver cada um contra outras opções, leia a alternativa ao monday.com, a alternativa ao Trello e o comparativo Asana vs monday.com.

Trello vs monday.com: como se comparam lado a lado?

Lado a lado, o Trello se destaca em começar rápido, com Butler em todo quadro, e o monday.com em quadros sob medida, com Gantt e controle de tempo nos planos pagos. Os dados vêm das páginas oficiais de 07/11/2026; o monday.com informa que os planos começam em 3 usuários.

Para quem o Trello é uma ótima escolha?

O Trello é ótimo para equipes pequenas que querem enxergar o trabalho num quadro hoje, sem projeto de implantação. O Free já traz cartões e Power-Ups ilimitados por quadro, responsável e prazo no cartão, modelos prontos e apps para iOS e Android.

• Butler: automação sem código embutida em todos os quadros.
• Power-Ups: ligam o quadro a mais de 200 apps.
• Standard: quadros ilimitados, checklists avançados e campos personalizados.
• Premium: visões Calendar, Timeline, Table, Dashboard e Map e modelos para o Workspace inteiro.

Para quem o monday.com é uma ótima escolha?

O monday.com é ótimo para empresas que querem desenhar cada processo como um quadro sob medida, com colunas, visões e automações. A página oficial indica o Free para freelancers e profissionais individuais e traz planos que sobem até gestão de portfólio e de recursos no Enterprise.

• Basic: itens ilimitados e leitores grátis com acesso só de leitura.
• Standard: visões Timeline, Gantt e Calendar, automações, integrações e acesso de convidados aos quadros convidados.
• Pro: quadros e documentos privados, controle de tempo, colunas de dependência e de cálculo e visões com gráficos.
• Enterprise: gestão de portfólio e de recursos e permissões em vários níveis.

Como comparar as opções com dados do seu time?

Meça o mesmo cliente nas três ferramentas com uma ficha simples. Quatro números decidem melhor que a lista de recursos: tempo para montar, cópias manuais, perguntas do cliente e horas sem registro. Preencha no fim de cada dia de teste.

FICHA DE TESTE: O MESMO CLIENTE EM TRÊS FERRAMENTAS
Cliente usado no teste: ________  Responsável: ________  Período: __/__ a __/__

Medida | Trello | monday.com | Opção 3
1. Minutos para montar o projeto do cliente | ____ | ____ | ____
2. Tarefas criadas à mão depois da reunião | ____ | ____ | ____
3. Vezes que alguém copiou informação de outro lugar | ____ | ____ | ____
4. Horas do time sem registro no fim da semana | ____ | ____ | ____
5. Perguntas do cliente sobre andamento | ____ | ____ | ____
6. Recursos que precisaram de app ou plano extra | ____ | ____ | ____

Leitura
- Menor número vence em cada linha.
- Linhas 2 a 5 pesam o dobro em empresa de serviço: é onde o cliente sente.

Decisão: ________________  Data: __/__/____

Se as linhas 2 a 5 ficaram altas nas duas primeiras colunas, o quadro sozinho está pedindo gravador, planilha de horas e relatório por fora. O post sobre o método kanban ajuda a acertar as colunas antes do teste.

E se o quadro já viesse ligado ao cliente?

O Mentrun é um sistema de gestão com IA para empresas de serviço, como agências, consultorias, escritórios de advocacia e contabilidade e empresas de energia solar. O quadro já vem ligado ao cliente, às horas e à reunião, sem montar colunas do zero, por R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados.

• Quadro sem montagem. Em Tarefas, as abas Minhas, Quadro, Equipe e Calendário; as colunas do quadro são da empresa e o tipo diz o que cada uma significa. Veja em quadro kanban com automação.
• Projeto a partir de modelo. Salvar como modelo transforma etapas e tarefas de um projeto num modelo, com responsável e dependência já definidos.
• A reunião escreve as tarefas. A call chega pelo Fathom, pelo tl;dv ou pelo Read AI, ou por Enviar transcrição, e a automação “Criar tarefas dos próximos passos” cria uma tarefa por próximo passo da equipe.
• Horas e margem. O cronômetro fica na tarefa e o Faturamento das horas mostra a margem estimada pelo custo-hora do time. Detalhes em controle de horas e margem.
• O cliente acompanha. No Portal do cliente, o contato vê os projetos compartilhados, conversa com a equipe e abre chamados, sem ver horas nem valores.

Como fazer o teste em cinco dias?

Cinco dias úteis bastam para preencher a ficha. Use um cliente ativo, com reunião marcada na semana, e peça a duas pessoas do time para trabalhar só nas ferramentas em teste.

1. 1

   Dia 1: montar

   Recrie o projeto do cliente nas três opções e anote os minutos de montagem.

2. 2

   Dia 2: a reunião

   Leve o que foi combinado na call até tarefas com dono e prazo e conte as tarefas criadas à mão.

3. 3

   Dia 3: as horas

   Lance o tempo do dia em cada opção e veja se o custo do cliente aparece.

4. 4

   Dia 4: o cliente

   Mostre o andamento ao cliente e conte as perguntas que ele ainda fez.

5. 5

   Dia 5: a decisão

   Some a ficha e decida com quem usou de verdade.