ClickUp vs Trello: diferença, para quem é cada um e como decidir

Qual a diferença entre ClickUp e Trello?

A diferença está no tamanho da caixa. O Trello é um quadro: cada cartão é uma tarefa ou uma informação e anda entre listas, que podem ser etapas de um fluxo ou só um lugar para ideias. O ClickUp é um espaço em camadas, do Workspace à subtarefa, com documentos e painéis ao lado das tarefas.

Na prática, o Trello pede pouca configuração no primeiro dia, e o ClickUp pede antes uma conversa sobre estrutura: o que vira Space, o que vira Folder e o que vira List. Se o quadro ainda é novidade no time, o post sobre o método Kanban mostra colunas, regras de fluxo e um exemplo. Se a dúvida já é sair do Trello, veja a alternativa ao Trello.

ClickUp vs Trello: como se comparam nos fatos?

A tabela usa só o que as páginas oficiais dizem, conferidas em 07/11/2026: a central de ajuda do ClickUp e o guia Trello 101. O preço fica de fora porque muda com frequência; confira na página de cada um. A terceira coluna mostra o Mentrun para quem vende serviço.

Para quem o Trello é a melhor escolha?

O Trello é a melhor escolha para quem quer ver o trabalho andar num quadro e começar no mesmo dia. Ele funciona bem quando o fluxo cabe em poucas colunas, o time é pequeno e cada pessoa entende o quadro só de olhar, sem treinamento.

• Fluxo visual: pedidos, produção, revisão e entregue, cada etapa numa lista.
• Pouca configuração: o cartão nasce no “Add a card” do fim da lista e anda arrastado.
• Crescer aos poucos: Power-Ups ligam o quadro a outras ferramentas, e as automações do menu do quadro cuidam de tarefas repetidas.
• Organizar o próprio dia: o Inbox captura informações de outras ferramentas e o Planner sincroniza com a agenda para reservar blocos de foco.

Para quem o ClickUp é a melhor escolha?

O ClickUp é a melhor escolha para quem quer tarefas, documentos, painéis e conversa do time num lugar só e aceita gastar algumas horas desenhando a estrutura. Ele combina com operações de vários times, em que cada Space representa uma área ou iniciativa.

• Estrutura profunda: Spaces por time ou área, Folders opcionais e Lists com tarefas parecidas.
• Documentos ao lado: Docs e Whiteboards podem ser anexados à tarefa.
• Números do trabalho: campos personalizados alimentam relatórios nos Dashboards.
• Tempo na tarefa: estimativa de duração e registro das horas trabalhadas.
• IA: o ClickUp AI e o painel Brain, que o administrador ativa e que variam conforme o plano e o cargo.

Como testar ClickUp e Trello em 30 minutos?

Recrie a mesma semana real nas duas ferramentas e cronometre. O roteiro abaixo usa um projeto que já existe, com cinco tarefas, um prazo que depende de outro e uma reunião com o cliente. Quem tiver a menor soma de minutos e de dúvidas leva.

ROTEIRO DE TESTE LADO A LADO (30 MINUTOS POR FERRAMENTA)

Projeto usado no teste: ______________  Quem testou: ______________  Data: ___/___

TAREFA                                                | TRELLO (min) | CLICKUP (min) | MENTRUN (min)
1. Criar o projeto com 5 tarefas reais                 | ____         | ____          | ____
2. Pôr responsável e prazo em cada uma                 | ____         | ____          | ____
3. Marcar que a tarefa 4 só começa depois da 3         | ____         | ____          | ____
4. Registrar 1 hora trabalhada na tarefa 2             | ____         | ____          | ____
5. Levar 3 combinados da última reunião para tarefas   | ____         | ____          | ____
6. Achar tudo o que está atrasado no projeto           | ____         | ____          | ____
7. Mostrar o andamento para o cliente sem print        | ____         | ____          | ____

Total de minutos: ____ | ____ | ____
Quantas vezes alguém perguntou "onde fica isso?": ____ | ____ | ____

Decisão: ______________  Motivo em uma frase: ______________

Os itens 5 e 7 costumam decidir o teste numa empresa de serviço: é ali que o combinado com o cliente se perde ou chega ao projeto. A lista das melhores ferramentas de gestão de tarefas ajuda a escolher a terceira coluna.

Onde o Mentrun entra na escolha entre ClickUp e Trello?

O Mentrun entra quando o trabalho começa numa conversa com cliente: agências, consultorias, escritórios de advocacia e contabilidade, engenharia, arquitetura e energia solar. É um sistema de gestão com IA para empresas de serviço, em que a reunião, o projeto do cliente e as horas ficam ligados.

• Quadro, sem perder o hábito. No projeto, as tarefas aparecem em Quadro, Lista e Cronograma, e as colunas do quadro são da empresa. Veja o quadro Kanban com automação.
• A reunião vira tarefa. A call chega pelo Fathom, pelo tl;dv, pelo Read AI ou por Enviar transcrição, e a análise traz os próximos passos. O modelo de automação “Transformar os próximos passos da reunião em tarefas” leva cada um para o projeto.
• Horas com margem. Cronômetro na tarefa, Enviar semana e o Faturamento das horas com a margem estimada pelo custo-hora do time, no controle de horas e margem.
• O cliente acompanha sozinho. No Portal do cliente, o contato vê os projetos compartilhados, conversa com a equipe e abre chamados.
• Preço único. R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos incluídos.

Se o time já avalia trocar o ClickUp, as alternativas ao ClickUp reúnem outras opções. Para comparar o ClickUp com outra ferramenta de projetos, veja ClickUp vs Asana.