Sistema para aceleradora de startups: inscrição, mentorias e metas de cada startup da turma

A aceleradora roda um programa com data para acabar e muita gente envolvida: fundadores, mentores convidados, banca de seleção, parceiros que patrocinam a turma. Cada startup avança num ritmo, e o time do programa precisa saber, toda semana, quem andou, quem travou e o que cada mentor combinou com cada empresa.

A estrutura parece a de uma mentoria em grupo, com a diferença de que o cliente é uma empresa e o resultado se mede em métricas da startup. A lógica de turma e jornada está em sistema para mentoria; aqui ela se aplica a um programa de aceleração.

Onde a aceleradora perde o controle do programa?

Perde na mentoria que acontece e não deixa registro. O mentor de vendas passa uma hora com a startup, combina três testes, e na semana seguinte ninguém sabe se foram feitos. Multiplicado por 15 startups e 20 mentores, o programa vira uma pilha de anotações soltas.

• Inscrição em planilha. As respostas do edital ficam numa planilha, e a startup aprovada é recadastrada à mão.
• Mentoria sem continuidade. Cada mentor anota no próprio caderno, e o próximo mentor recomeça do zero.
• Métrica atrasada. A startup manda os números quando lembra, em formatos diferentes.
• Startup sumida. Uma empresa deixa de aparecer nos encontros, e o time percebe só no demo day.
• Relatório do patrocinador montado na véspera. O parceiro pede o andamento da turma e alguém junta tudo à mão.
• Documento sensível exposto. Números de captação e participação societária circulam sem controle de quem vê.

Como acompanhar cada startup como projeto?

No modo Mentoria e infoproduto, o cliente é quem participa do programa e o projeto é a jornada. Cada startup da turma é um cliente, com um projeto de aceleração que nasce do mesmo modelo: entrada, diagnóstico, ciclos de mentoria, preparação para o demo day e encerramento, com tarefas, prazos e responsáveis.

JORNADA DE ACELERAÇÃO
Startup: ____  Fundadores: ____  Setor: ____
Turma: ____  Gestor do programa: ____  Mentor principal: ____

ETAPA 1: ENTRADA (semana 1)
[ ] Termo de participação e de confidencialidade assinados
[ ] Fundadores convidados para o portal
[ ] Formulário de entrada com as métricas atuais

ETAPA 2: DIAGNÓSTICO (semanas 1 e 2)
[ ] Sessão de diagnóstico com o gestor do programa
[ ] Três metas do programa combinadas (o que muda e como medir)
[ ] Mentores escolhidos por tema

ETAPA 3: CICLOS DE MENTORIA (semanas 3 a 10)
[ ] Mentoria quinzenal com o mentor principal (reunião gravada)
[ ] Check-in das metas a cada 15 dias
[ ] Workshops da turma com presença registrada
[ ] Revisão do plano no meio do programa

ETAPA 4: DEMO DAY (semanas 11 e 12)
[ ] Pitch revisado com a banca interna
[ ] Números finais conferidos
[ ] Ensaio geral

ETAPA 5: ENCERRAMENTO
[ ] Reunião de resultado do programa
[ ] Relatório individual da startup
[ ] Conversa sobre os próximos passos depois da aceleração

Ajuste o modelo de projeto uma vez e use Salvar como modelo. Em Empresa › Campos personalizados, crie os campos Turma, Setor e Estágio da startup para filtrar a lista de projetos por turma.

Como receber as inscrições do programa?

Com um formulário de inscrição. Em Tarefas › Formulários, monte as perguntas do edital, com anexo do pitch, e compartilhe o link, o código para colar no site ou o QR code. Cada resposta pode virar um projeto novo a partir do modelo de jornada, e quem responde não precisa de conta.

A banca avalia as respostas em Respostas, mudando a situação de cada uma. A startup aprovada segue com o projeto já criado; o termo de participação sai de Contratos, que traz entre os modelos prontos o termo de confidencialidade. Mais em formulários de entrada.

Como registrar o que cada mentor combinou?

A mentoria gravada chega pelo Fathom, pelo tl;dv, pelo Read AI ou por Enviar transcrição, ligada à startup. A análise devolve resumo e próximos passos, e cada teste combinado vira tarefa no projeto da startup, com responsável e prazo. O próximo mentor abre o projeto e lê o histórico antes do encontro.

No modelo Mentoria, o cargo Mentor convidado vem pronto: só leitura, e cada mentor vê apenas os projetos em que foi colocado. Como os usuários são ilimitados, os 20 mentores da turma entram sem mudar o valor.

Como acompanhar as metas de cada startup?

Em Metas do período, cada startup ganha metas de projeto, como receita recorrente ou clientes pagantes, com alvo e período. A startup manda os números pelo formulário de métricas, e o gestor do programa faz o check-in com a confiança: Confiante, Atenção ou Preocupado. Preocupado marca a meta em risco, e a tela diz quanto falta por semana.

Uma meta da turma pode somar as metas filhas das startups, e as abas Em risco e Sem atualização mostram quem pede conversa antes do encontro seguinte. Mais em metas e gestão.

Como montar o relatório para patrocinadores e parceiros?

Com Relatórios agendados. Em Início › Relatórios agendados, escolha o andamento dos projetos ou as metas, filtre por projeto ou cliente, defina o dia e a hora e junte um PDF ou um Excel. O relatório sai sozinho no dia marcado, e Ver prévia mostra o que vai chegar antes de agendar.

Para o relatório final de cada startup, Relatórios dos projetos exporta entregas, prazos e horas em Excel, PDF ou CSV. Mais em relatórios agendados.

Onde ficam os documentos sensíveis das startups?

Na aba Documentos de cada projeto. Pitch, plano e materiais do programa ficam em pastas comuns; números de captação e participação societária ficam numa pasta restrita às pessoas escolhidas e marcada como sensível, fora da IA e da cópia dos dados. Cada documento guarda versões.

Qual rotina semanal funciona numa aceleradora?

A semana que funciona alterna encontros e acompanhamento: mentorias no começo, check-in de metas no meio e conversa com quem está em risco no fim. A tabela mostra a semana da Impulso Aceleradora (fictícia), com 3 gestores de programa, 15 startups e 20 mentores.

Quanto custa o Mentrun para uma aceleradora de startups?

O Mentrun, sistema de gestão com IA para empresas de serviço, custa R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos incluídos. Gestores, mentores e banca entram sem mudar o valor. No semestral e no anual, sai por R$ 183,33 por mês. O teste é de 7 dias, sem cartão.

Os fundadores acompanham pelo portal, sem custo a mais. Para comparar opções de programa e jornada, veja melhores sistemas para mentorias.