Sistema para gestor de tráfego: clientes, números e rotina da semana num lugar só

O gestor de tráfego autônomo, ou a dupla de gestor e assistente, atende vários clientes com fee mensal. Ele faz tudo: otimiza as campanhas, pede criativo, monta o relatório, conduz a reunião de resultado e confere se o fee caiu. Esta página é para essa operação enxuta. Para equipe com atendimento e vários gestores, a página certa é a de sistema para agência de tráfego pago.

Esse sistema serve para quem trabalha sozinho?

Serve, se você atende clientes recorrentes e perde tempo juntando números, pedidos e cobranças em lugares diferentes. O Mentrun cobra por empresa, não por pessoa: o assistente, o designer parceiro e o redator entram na mesma assinatura, e cada cliente tem projeto, conta de anúncio e fee ligados ao cadastro dele.

Onde o gestor de tráfego perde tempo na semana?

O tempo some fora da otimização. O gestor sozinho gasta horas abrindo conta por conta, procurando o pedido de criativo no meio das mensagens e lembrando o que prometeu na última reunião. Os pontos mais comuns:

• Relatório montado na mão: copiar investimento, cliques e custo por resultado de cada conta para uma planilha toda segunda.
• Cliente novo sem acesso: a campanha atrasa porque faltou o acesso ao Gerenciador de Negócios, ao pixel ou à página.
• Pedido de criativo perdido: o cliente pede troca de arte numa conversa e o pedido some até a próxima reunião.
• Reunião de resultado sem registro: o teste combinado não vira tarefa e o cliente cobra no mês seguinte.
• Fee sem controle: o vencimento passa e ninguém percebe até o fechamento do mês.
• Conta que toma tempo demais: um cliente consome o dobro de horas dos outros pagando o mesmo fee.

Como o painel de Tráfego pago organiza as contas dos clientes?

O módulo Tráfego pago lê as contas de anúncio do Meta (Facebook e Instagram) de todos os clientes e mostra o resultado num painel só. Você conecta uma vez, liga cada conta ao cliente cadastrado e passa a ver o período, as campanhas e o resumo da IA sem abrir o Gerenciador de cada um.

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   Conecte o Meta

   Em Conexão com o Meta, cole o token que o próprio Meta gera. Ele fica guardado com criptografia e nunca volta para a tela.

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   Ligue as contas

   O painel lista as contas que o token alcança, agrupadas por Gerenciador de Negócios. Ligue Acompanhar e ligue cada conta ao cliente.

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   Veja o período

   A primeira sincronização traz até 90 dias. Na Visão geral, os indicadores comparam com o mesmo número de dias antes.

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   Exporte o relatório

   Em Campanhas, toque em Exportar: sai o Relatório de tráfego em PDF, com investimento, cliques, resultados e custo por resultado, ou em Excel.

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   Peça a leitura da IA

   No fim da Visão geral, Analisar este período resume o que funcionou e o que melhorar. No Assistente, pergunte sobre os anúncios com as suas palavras.

Para mexer nas campanhas sem sair do painel, a aba Gestão liga, pausa, ajusta o orçamento e cria campanhas, sempre com a prévia do que muda e o seu toque em Aplicar. Nos primeiros testes, o Modo ensaio confere tudo sem mudar nada, e quase toda mudança tem Desfazer. Detalhes em gestão de campanhas do Meta Ads e no relatório de Meta Ads para cliente.

Como cada cliente vira um projeto com rotina?

Cada cliente ganha um projeto com as tarefas fixas do mês e as pontuais. As fixas usam o Repetir da tarefa, como toda semana na segunda ou todo mês no dia escolhido, e voltam sozinhas com o prazo novo quando você conclui. Em Minhas, o dia começa pelas tarefas com prazo mais perto.

ENTRADA DE CLIENTE: GESTÃO DE TRÁFEGO
Cliente: ____________  Início: ___/___/____  Fee: R$ ______

ACESSOS (até o dia 3)
[ ] Acesso ao Gerenciador de Negócios do cliente
[ ] Conta de anúncio com forma de pagamento ativa
[ ] Página do Facebook e perfil do Instagram ligados
[ ] Pixel ou conjunto de dados instalado e conferido
[ ] Conta ligada ao cliente no painel de Tráfego pago

COMBINADOS (reunião de entrada)
Objetivo principal: [ ] cadastros [ ] vendas [ ] conversas
Custo por resultado de referência: R$ ______
Verba mensal de mídia: R$ ______
Quem aprova criativos: ____________
Dia da reunião de resultado: ____________

ROTINA (tarefas que se repetem)
[ ] Revisão das campanhas: toda segunda
[ ] Relatório ao cliente: toda sexta
[ ] Reunião de resultado: todo mês, dia ____
[ ] Conferir o fee: todo mês, dia ____

O que fazer com a reunião de resultado?

Grave a reunião e deixe o Mentrun transformar o combinado em tarefa. A call chega pelo Fathom, pelo tl;dv ou pelo Read AI conectado, ou por Reuniões › Enviar transcrição. Em cerca de 1 a 2 minutos, a análise traz resumo e próximos passos ligados ao cliente.

Com a automação de Reunião analisada e o passo Criar tarefas dos próximos passos, cada teste combinado vira tarefa no projeto, sem repetir. Gerar follow-up escreve a mensagem com o combinado para você revisar e enviar. O roteiro da conversa está em reunião de resultados com cliente, e a análise em reuniões com IA.

Como saber se o fee de cada cliente compensa?

Compare o fee com as horas que o cliente consome. Com o Controle de horas, o cronômetro ▶ na tarefa registra o tempo, e o Faturamento das horas mostra, por cliente, as horas, o valor pelo valor-hora e a margem estimada pelo custo-hora que você define.

Para definir o preço desde o início, veja quanto cobrar por gestão de tráfego e a calculadora de valor-hora.

Como fica a semana do gestor de tráfego com o Mentrun?

A Ponto Alto Tráfego (fictícia) é uma gestora com uma assistente e 12 clientes de fee mensal anunciando no Meta. A semana dela segue sempre a mesma ordem, e cada passo tem lugar no sistema:

Em Início › Relatórios agendados, a gestora programa as tarefas atrasadas e da semana e as horas por cliente para chegarem no dia e na hora que escolher, sem abrir tela nenhuma.

O que o cliente acompanha do trabalho?

Pelo Portal do cliente, o contato acompanha os projetos que você compartilhar, recebe as entregas publicadas e abre chamados escolhendo o tipo: pedido, problema, alteração ou dúvida. Horas, valores e notas internas ficam só com você. Veja o portal do cliente.

Quanto custa o Mentrun para gestor de tráfego?

O Mentrun custa R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos, incluindo o Tráfego pago. No semestral e no anual, sai por R$ 183,33 por mês. Para quem tem carteira de fee mensal, a assinatura cabe numa fração do fee de um cliente. O teste é de 7 dias grátis, sem cartão.

Comparando opções? A lista de melhores sistemas para agência de tráfego pago serve também para quem trabalha sozinho. Se você atende outros serviços além de tráfego, veja o sistema para freelancer.