Sistema para freelancer: clientes, projetos, horas, propostas e dinheiro no mesmo lugar

Freelancer de serviço é o designer, o desenvolvedor, o redator, o editor de vídeo ou o consultor que atende várias empresas por conta própria. A rotina mistura briefing, proposta, entrega, rodada de ajuste e cobrança. Esta página é para quem presta o serviço. Se a sua empresa contrata freelancers, o assunto está em gestão de freelancers.

O Mentrun serve para freelancer?

Serve melhor para o freelancer com carteira recorrente: clientes de mensalidade, projetos longos ou parceiros que trabalham junto. A assinatura é por empresa, com usuários ilimitados, então o parceiro de design ou o assistente entram sem custo a mais.

Onde o freelancer perde tempo e dinheiro?

O freelancer perde dinheiro em hora não cobrada, em ajuste fora do escopo e em pagamento atrasado que ninguém conferiu. Perde tempo procurando o que o cliente pediu e montando proposta do zero. Os pontos que mais pesam:

• Hora invisível: a rodada de ajuste e a reunião extra não entram em lugar nenhum, e o preço do próximo projeto sai errado.
• Escopo que cresce: o pedido novo chega numa conversa e vira trabalho sem aditivo.
• Proposta parada: você manda o PDF e não sabe se o cliente abriu.
• Briefing espalhado: o que o cliente falou na call fica na memória e some no meio do projeto.
• Dinheiro sem agenda: você descobre o atraso quando a conta do mês não fecha.

Como o Mentrun organiza o trabalho do freelancer?

Cada cliente tem cadastro, projetos, documentos e lançamentos ligados a ele. O trabalho anda do primeiro contato ao pagamento sem trocar de ferramenta: proposta, contrato, projeto com tarefas, horas, entrega e conta a receber.

Como a proposta vira contrato e projeto?

Em Propostas, você monta o escopo e os valores e manda o link. O Mentrun mostra quando o cliente abriu. Aceita, Gerar contrato prepara o contrato com os dados da proposta para assinar pelo celular, e quando todos assinam o projeto começa sozinho.

O texto base do contrato está no modelo de contrato de freelancer, e o recurso completo em propostas e contratos.

Como controlar as horas e acertar o preço?

Ligue o cronômetro ▶ na tarefa quando começar e pare quando terminar; o tempo aparece no topo do app enquanto roda. No Faturamento das horas, você vê as horas por cliente e projeto, o valor pelo seu valor-hora e a margem estimada.

Para fazer a conta com os seus números, use a calculadora de valor-hora. Depois, confira no Faturamento das horas se os projetos fechados ficaram dentro da estimativa.

Como acompanhar o dinheiro sem planilha?

No Financeiro, cada cobrança entra em A receber ligada ao cliente, e cada custo em A pagar. A mensalidade do cliente usa a Repetição Mensal e vira uma assinatura: os próximos vencimentos aparecem sozinhos. A Agenda mostra dia a dia o que entra e o que sai.

• Recebeu? No menu ⋮ do lançamento, Marcar como recebido, inclusive valor parcial.
• Cliente saiu? Em Assinaturas, Encerrar tira as próximas cobranças e mantém as já pagas.
• Fim do mês: o Resumo mostra o recebido, o pago, os vencidos e o saldo previsto.

O recurso completo está em financeiro para empresas de serviço.

Como fica a semana de um freelancer com o Mentrun?

O Estúdio Linha Fina (fictício) atende 6 clientes: 3 com mensalidade de identidade visual e redes, 2 projetos de site e 1 consultoria pontual. A semana segue uma rotina fixa:

INÍCIO DE PROJETO FREELANCER
Cliente: ____________  Projeto: ____________
Valor: R$ ______  Forma de pagamento: ____________

ANTES DE COMEÇAR
[ ] Briefing feito e resumo salvo na reunião
[ ] Proposta aceita (data: ___/___)
[ ] Contrato assinado (data: ___/___)
[ ] Rodadas de ajuste incluídas no preço: ____
[ ] O que é cobrado à parte: ____________

NO PROJETO
[ ] Tarefas com prazo para cada entrega
[ ] Pasta de arquivos do cliente criada
[ ] Estimativa de horas: ____ h
[ ] Cronômetro em cada tarefa trabalhada

NO FINANCEIRO
[ ] Entrada (se houver): R$ ______ vence ___/___
[ ] Parcelas ou mensalidade lançadas em A receber
[ ] Custo de terceiros lançado em A pagar

Quanto custa o Mentrun para freelancer?

O Mentrun custa R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos. No semestral e no anual, sai por R$ 183,33 por mês. A conta fecha melhor para quem tem clientes recorrentes ou trabalha com parceiros. O teste é de 7 dias grátis, sem cartão.

Se o seu serviço é gestão de anúncios, a página com o painel do Meta é a de sistema para gestor de tráfego. Para consultor que atende empresas, veja também o sistema de gestão para consultoria.