Sistema para agência de marketing jurídico: conteúdo revisado, aprovado e registrado para cada escritório

A agência que atende advogados vende conteúdo com responsabilidade dupla. O texto precisa ser útil para quem lê e seguro para quem assina: pelo Provimento 205/2021 da OAB, a publicidade da advocacia deve ter caráter meramente informativo e primar pela discrição e pela sobriedade, e, na sociedade de advogados, os sócios administradores respondem pelos excessos. Por isso o gargalo raramente é escrever. É fazer o sócio revisar a tempo e provar depois o que ele aprovou.

Quem já usa um sistema para agência de social media conhece o calendário e a aprovação. A diferença no jurídico está no peso da revisão técnica e no registro de cada decisão, e é nisso que esta página se concentra.

Onde a agência de marketing jurídico perde tempo?

Perde na espera pela revisão do advogado e no retrabalho que vem depois dela. Um post sobre mudança na lei trabalhista fica pronto na segunda e só volta na sexta, com três ajustes de redação e um pedido para trocar o exemplo. Sem registro, ninguém sabe qual versão foi aprovada.

• Revisão que não volta. O sócio responsável recebe o PDF do mês e responde quando sobra tempo, e o calendário anda sem ele.
• Aprovação sem prova. O "pode publicar" ficou numa conversa solta. Se alguém do escritório questionar o post meses depois, a agência não acha a decisão.
• Tema sensível por área. O que funciona em direito de família não serve em tributário. Sem um manual por cliente, cada redator repete a pergunta.
• Pauta mensal sem ata. A reunião com o sócio define temas e prioridades, e metade disso some até a semana seguinte.
• Pedido avulso sem dono. Um artigo urgente para o site, uma arte para evento: entra pela conversa e ninguém conta as horas.
• Fee que não paga o ajuste. O contrato prevê 12 posts e o escritório pede três rodadas em cada um.

Como organizar cada escritório atendido como projeto?

Cada escritório ganha um projeto de acompanhamento com etapas fixas: entrada, manual do cliente, produção do mês, revisão do advogado e relatório. Monte uma vez, use Salvar como modelo e cada escritório novo nasce igual, com as tarefas, os responsáveis e a ordem certa entre elas.

Em Empresa › Campos personalizados, crie no projeto os campos Áreas de atuação, Advogado que aprova e Redes do escritório. Quem abre o projeto vê na hora quem revisa e o que pode ser tema, sem perguntar no grupo.

CHECKLIST DE REVISÃO DE POST JURÍDICO
Escritório: ____  Área: ____  Advogado que aprova: ____
Post: ____  Rede e formato: ____  Data prevista: ____/____

ANTES DE MANDAR PARA O ESCRITÓRIO (revisão interna)
[ ] O texto informa e explica; não oferece serviço nem chama para contratar
[ ] Nenhuma promessa de resultado, prazo de processo ou ganho de causa
[ ] Sem honorários, desconto ou serviço grátis como chamariz
[ ] Sem citar decisão ou resultado de caso que o escritório conduziu
[ ] Lei, artigo ou súmula citados com número e data conferidos
[ ] Exemplo genérico, sem caso real, nome de cliente ou dado de processo
[ ] Linguagem sóbria, sem gíria nem comparação com outros escritórios
[ ] Arte sem imagem que sugira resultado (dinheiro, troféu, "vitória")
[ ] Fonte da informação anotada no comentário interno do post

NA REVISÃO DO ADVOGADO
[ ] Conferido com as regras de publicidade da OAB que o escritório segue
[ ] Termos técnicos corretos para a área
[ ] Aprovado no link de aprovação (nome e hora ficam no post)

DEPOIS DE PUBLICADO
[ ] Link do post registrado
[ ] Dúvida recebida nos comentários encaminhada ao escritório

Como o advogado aprova o conteúdo sem travar o calendário?

Pelo Link de aprovação do projeto. O post sai de Revisão interna para Com o cliente, e o advogado abre o link no celular, sem login nem senha. Em cada post ele toca em Aprovar, Pedir ajuste ou Comentar, e o próximo já aparece. O link vale 180 dias e serve para todos os posts do escritório.

1. 1

   Produza no calendário

   Em Projetos › Conteúdo, crie o post com legenda, artes, redes, data e responsável. A Grade do feed mostra como o perfil vai ficar.

2. 2

   Revise na equipe

   Em Revisão interna, quem revisa comenta no próprio post. O comentário da equipe fica interno.

3. 3

   Mande ao advogado

   Passe para Com o cliente. O post entra no Link de aprovação do escritório.

4. 4

   Ajuste vira versão 2

   Pedido de ajuste volta com o comentário dele. Corrija e reenvie: o advogado vê o aviso Versão 2, e a conversa guarda cada versão.

5. 5

   Aprovado com registro

   O post vira Aprovado com o nome de quem aprovou e a hora. Só depois disso ele segue para Agendado e Publicado.

O passo a passo completo, com o que dizer ao cliente na primeira vez, está em aprovação de posts com o cliente. Com o Instagram e o Facebook do escritório conectados, o post aprovado sai sozinho na hora marcada; post sem aprovação não sai.

Como transformar a reunião de pauta com o sócio em tarefas?

A reunião de pauta chega pelo Fathom, pelo tl;dv, pelo Read AI ou por Reuniões › Enviar transcrição. A análise devolve resumo e próximos passos, e cada tema combinado vira tarefa no projeto do escritório, com responsável e prazo. Com uma automação, as tarefas dos próximos passos nascem sozinhas.

Depois, Planejar o mês com IA monta os rascunhos a partir dos pilares que o sócio escolheu, como dúvidas frequentes, mudanças na lei e bastidores do escritório. Os posts entram como Rascunho: a redação técnica continua com a agência e a palavra final com o advogado.

Onde guardar o manual de cada escritório?

Na aba Documentos do projeto, numa pasta do cliente. Ali ficam o manual de tom, os temas proibidos, as áreas de atuação e os textos já aprovados que servem de referência. Cada salvamento guarda uma versão, e Situação e revisão marca o manual como Aprovado, com data para revisar.

• Resposta rápida: no modo Minha empresa, o Assistente responde "o escritório Andrade & Paiva (fictício) aceita falar de honorários?" com o link do manual de origem.
• Contrato de prestação de serviço: sai do modelo pronto em Contratos, com os dados do escritório; o cartão Vigência avisa antes do fim, por padrão 60, 30 e 7 dias antes.
• Dado de cliente do escritório: documento com informação de processo fica numa pasta restrita e sensível, fora da IA e da cópia dos dados.

Quanto custam as rodadas de ajuste para a agência?

Com o Controle de horas, o redator liga o cronômetro na tarefa de cada post e de cada ajuste. O Faturamento das horas mostra, por escritório, as horas gastas e a margem estimada pelo custo-hora da equipe. A conta abaixo mostra o peso das rodadas extras.

A mesma conta, sem cadastro, está na calculadora de margem por cliente. A visão geral da agência, com proposta, contrato e relatório, está em sistema de gestão para agência de marketing.

Como separar produção e revisão do advogado na semana?

Em dias diferentes, para o advogado receber um lote por semana e não um post por dia. A tabela mostra a semana da Lumen Conteúdo Jurídico (fictícia), com 4 redatores, 1 designer e 14 escritórios atendidos.

O que o escritório acompanha pelo portal?

Pelo portal do cliente, o advogado vê o andamento do projeto, as entregas publicadas e os arquivos que você liberar, como o relatório do mês. Ele conversa com a equipe e abre chamados de pedido, alteração ou dúvida. Horas, valores e notas internas não aparecem. Mais em portal do cliente.

Quem atende o próprio escritório, e não a agência, encontra a gestão de casos e de equipe em gestão de escritório de advocacia.

Quanto custa o Mentrun para uma agência de marketing jurídico?

O Mentrun, sistema de gestão com IA para empresas de serviço, custa R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos incluídos. Redatores, designers e freelancers entram sem mudar o valor. No semestral e no anual, sai por R$ 183,33 por mês. O teste é de 7 dias, sem cartão.

O advogado que aprova os posts usa o Link de aprovação, sem conta, e o contato do escritório no portal não ocupa vaga.